Açık bir iş politikası ve iyi tanımlanmış standart işletme prosedürleri, tesis yönetim planında kritik unsurlardır. Politika direktifleri yüksek beklentiler ve servis seviyesi standartları belirlerken, standart işletim prosedürleri çalışanların bakım görevlerini ve faaliyetlerini tamamlamak için takip ettiği ayrıntılı talimatlardır. Çoğu işletme, rutin ve düzeltici bakım görevleri için SOP'ları içerir.
Talimatlar ve Ekler
Nasıl yapılır eylem adımlarının ve gerekli alet ve ekipmanların bir listesinin silinmesine ek olarak, bazı SOP'lar - özellikle ekipman bakımı ile ilgili olanlar - bakım personelinin makine parçalarını tanımlamasına veya kilit teftiş noktalarını bulmasına yardımcı olacak diyagramlar veya fotoğraflar içerir. SÇP'ler, bir çalışanın bakım sırasında hangi bilgileri veya verileri yakalaması ve kaydetmesi gerektiği konusunda talimatlar içerir. Örneğin, rutin ekipman bakımı için bir SÇP çalışanın tarihi, yapılan görevi, bir durum değerlendirmesini ve yorumları veya gözlemleri kaydetmesini gerektirebilir.
Bakım Güvenliği Prosedürleri
Bakım SÇP'lerinin Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi standartlarına uyması gerektiğinden, çoğu ayrıntılı güvenlik talimatlarını içerir. Bunlar, koruyucu giysi gereksinimlerini tanımlayan yönergeleri ve bakım personelinin başlangıçlar, kapatmalar ve ayarlamalar sırasında alması gereken güvenlik önlemlerini içerir. Örneğin, OSHA Yönetmeliği 29 CFR 1910.147, çalışanların bakım yaparken kazaları önlemek için işletmelerin kilitleme etiketli SOP'lar geliştirmelerini ve uygulamalarını gerektirir. Kilitleme prosedürleri, makinelerin ve ekipmanın bakım sırasında çalışamaz duruma gelmesini sağlar veya kapatır. Etiketleme prosedürleri, bakım tamamlanana kadar diğerlerini ekipman veya makine kullanmamaları konusunda uyarır.
