Şirketler, pazarlama kampanyalarını veya yeni ürün gruplarını planlamak için demografik raporları kullanır. Demografik bilgiler, devlet kurumlarının finansman ve politika kararları vermesi için de önemlidir. Raporunuzu hazırlarken, mümkün olan en eksiksiz, doğru ve alakalı bilgiler için çaba gösterin. Raporu son kullanıcının ihtiyaçlarına göre düzenleyin. Raporun amacı üzerinde herhangi bir karışıklık varsa, projenin başlangıcında sorular sorun.
Kitlenizi Düşünün
Hazırlamanız gereken demografik raporun türü, raporun amacına ve hedeflenen alıcılarına bağlıdır. Pazar araştırması raporları, müşterilerinizle marka bilinirliğine, müşteri davranışlarına veya farklı demografik özelliklerde reklam performansına odaklanabilir. Eklenecek detay düzeyi, raporun amacına da bağlıdır. Bireysel reklam kampanyalarının başarısını listeleyen bir rapor, şirketin her bir demografide farklı medya kanallarını kullanımını özetleyen bir rapordan daha spesifik bilgiler gerektirecektir.
İlgili Verileri Alın
Kolayca doğrulanabilen yetkili kaynaklardan gelen verileri kullanın. Örneğin, belirli bir bölgedeki etnik çeşitlilikle ilgili verilere ihtiyacınız varsa, devlet kurumlarından nüfus sayımı bilgilerine bakın. Belirli bir ırka, yaş grubuna veya ekonomik sınıfa doğru önyargılı olabilecek veri kaynaklarından kaçının. Bilgilerinizin hala alakalı olduğundan emin olmak için en son sayımı kullanın veya mümkün olduğunda çalışın. Gerekli verileri kendi başınıza elde edemiyorsanız, sektörünüzde uzmanlaşmış bir pazar araştırması şirketine başvurun.
Uygun Metrikleri Seçin
Mümkün olduğunda önemli istatistikleri ölçmek için birden çok ölçüm kullanın. Bu yaklaşım yalnızca bireysel bir metriğe odaklanmaktan daha doğrudur. Raporunuzun kapsamını genişletmek pazar çalışmaları için özellikle önemlidir, çünkü yaş, etnik köken, maaş, medeni durum ve eğitim gibi potansiyel müşterileriniz hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi toplamak istiyorsunuz. Tek bir tarih yerine zaman aralığına odaklanın. Bu, dönemler arasındaki değişiklikleri karşılaştırmanıza ve gelecekteki eğilimleri tahmin etmenize olanak sağlar. Örneğin, raporunuz, son birkaç yıl içerisinde müşterilerinizin etnik çeşitliliğindeki değişiklikleri tartışabilir.
Görsel Yardımları Kullan
Raporun okunmasını kolaylaştırmak için sayısal bilgileri görsel olarak sunun. Grafikler, grafikler ve PowerPoint slayt sunumları, tüm okuyucularınızın anlayabileceği şekilde karmaşık veriler iletir. Demografik grafikler için genel bir format, belirli bir insan grubunun yaşlarını ve cinsiyetlerini içeren iki yönlü bir çubuk grafiktir. Çizelgenin bir yarısı gruptaki kadınların yaşlarını, diğer yarısı erkeklerin yaşlarını göstermektedir. Görsel yardımlarınızı basit tutun ve bir ila üç anahtar metriğe odaklanın. Çok fazla bilgi görsel yardımlarınızı yardımcı olmaktan daha kafa karıştırıcı hale getirebilir. Veri kaynaklarınızı bir grafikte veya grafikte kullanırken bile alıntılamayı unutmayın. Alıntıları, metin tabanlı bir raporda veya görsel bir yardımda kullanıyor olsanız da aynı şekilde kullanmalısınız.
