İnsan Kaynakları (İK) planlaması bir kurumun başarısı için zorunludur. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'ne (SHRM) göre kuruluşun mevcut ve gelecekteki ihtiyaçlarının bir analizi olarak hizmet vermektedir. Bu süreç, bir kuruma personel, gelişim, eğitim ve sosyal haklar ve ücretlendirme tasarımları gibi çeşitli alanlarda rehberlik etmeye yardımcı olur.
Personel
Personel ya da personel planlama, AllBusiness.com adresindeki bir makaleye göre, İK departmanları tarafından yürütülen en yaygın faaliyetlerden biridir. Genellikle, gelecek yıl için personel seviyelerini tahmin etmek için mevcut personel boyutunu ve tasarımını kullanmaktan oluşur. İK departmanları bir şirketin stratejik planını bilgi kaynağı olarak kullanabilir. Örneğin, bir kuruluş ertesi yıl yeni bir etkileşimli web sitesi başlatmak istiyorsa, İK departmanı ek personelin web sitesini kurması ve sürdürmesi için bütçe kuracaktır.
Eğitim ve Geliştirme
İK departmanları da eğitim ve çalışan gelişim planları oluşturuyor. Bu tür bir planlama, hem finansal açıdan hem de kaynak bakış açılarından hazırlanmak için şirketin ihtiyaçlarına göre gerçekleştirilmelidir. Yeni çalışanlar ve ürün dağıtımları için eğitim dahil edilebilir. Mevcut çalışanlara yeni beceriler öğretmek, gelişimin bir yönü olarak kabul edilir. Organizasyonlar düzenli ve tutarlı eğitim programlarına sahip olmaktan yararlanır.
Kariyer Gelişimi
Gelecekteki emeklilikler için bir organizasyon hazırlamak ve uzun vadeli çalışanları korumak için kariyer gelişimi zorunludur. Şirketlerin, yönetimini kalifiye liderlerle nasıl değiştirmeye niyetli oldukları konusunda stratejik bir plana sahip olmaları gerekir. Bu, mevcut çalışanların kariyer yol haritalarına ve hem kısa hem de uzun vadeli hedefleri içeren planlara sahip olması gerektiği anlamına gelir. Örneğin, bir kuruluş en üst seviyeye çıkıyorsa, beş yıl içinde yönetim için genç satış temsilcisi, eğitim şimdi başlamalıdır. Bu, zaman yönetimi kurslarını, başkalarına nasıl koçluk edileceğine ilişkin sınıfları ve bir mentor programını içerebilir.
küçülmeler
Şirketler yaklaşmakta olan bir küçültmeyi öngördüğünde, sürecin sorunsuz ve düzenli olmasını ve tüm yasal gereklilikleri yerine getirmesini sağlamak için İK departmanlarının önceden plan yapması kendi yararınadır. Bu tür bir planlama, bilgi ve kaynak kaybını da önleyebilir. Bazı şirketler, gerekli olmayan personeli elimine ederek küçülme sürecine başlar. Diğerleri idari personeli işten çıkarmakta, ancak para getirici pozisyonlarda bulunmaktadır. Organizasyonlar, küçülme stratejik olarak planlanmadığında davalar ve yüksek işsizlik maliyetleri ile etkilenebilir.
