İnsan kaynakları planlaması, bir işteki insan gücü için beklentileri ve yapıyı belirleyen bir süreçtir. Ayrıca, bir kuruluş içindeki uzun pozisyonlarda gecikme, demografik değişimler veya ekonomideki değişimler gibi çeşitli sorunları ele almak için kullanılan stratejik bir operasyonel süreç olarak da görülebilir. İnsan kaynakları planlamasında oluşturulan eylemler ve faaliyetler, işletme operasyonlarının başarısını etkiler.
Tahmin
Öngörü, gelecekte iş gereksinimlerinin ne olacağını ararken, işle ilgili iş görevlerini yerine getirmek için gerekli personeli belirlemenin bir yoludur. Çoğu zaman bu, yetenek kümelerinin, yeteneklerin ve iş üzerinde başarılı bir şekilde gerçekleştirmek için gereken deneyimlerin gözden geçirilmesini içerir. Geleceğe yönelik tahmin, oluşabilecek emeklilik eğilimlerini öngörmekte olup, bu pozisyonları doldurabilen adayların tedarik edilme şansını arttırmaktadır. Stratejik olarak, tahmin yapma, muhtemelen boş pozisyonlardan para kaybını veya pozisyonları dolduramamaktan kurtulabilir. (Bkz. Referans 1)
Envanterin Hesap Verebilirliği
Bir kuruluşun vizyonunu anlamak, gereksinimleri insan kaynakları perspektifinden ortaya koymada yararlı olan bir yoldur.Halen bir organizasyonda çalışan insanları tanımak, verimli bir şekilde yürütülebilen en becerikli planı yapmak için durumun tüm yönlerine bakmak ve planlamanın bir parçasıdır. Envanter, kurumda mevcut olan bireylere ve beceri kümelerine bakar. Envanter sırasında yapılan vahiyler, mevcut insan kaynakları gereksinimlerini ekonomik faktörlerin etkileyebileceği gelecekteki gereksinimlerle karşılaştırmak için kullanılabilir. (Bakınız Referans 2)
İş analizi
Zaman içinde değişim ve iş sorumlulukları bir organizasyondaki zorluklara cevap verme çabasıyla değiştikçe, işleri detaylı bir şekilde incelemek stratejik hale gelir. İş analizi ile, iş tanımlarını, spesifikasyonları veya pozisyonda bulunan kişiden ne beklendiğine genel bir bakışı içeren bir iş hakkında bilgi toplamak için bir metodoloji kullanılır. İş analizi, kurum içinde insanları geliştiren ve iş etkinliğini sağlayan insan gücü alanını etkileyen bir araçtır. (Bkz. Referans 1)
denetleme
Denetim, iş eylemlerinin geçmişine, bugününe ve geleceğine bakar. Bir insan kaynakları planında geliştirilen stratejiler, işgücü devir hızını, yaşını, eğitim maliyetlerini, çalışanların devamsızlıklarını veya belirli unsurlar denklemde dikkate alındığında neler olabileceğini tahmin etmek için insan kaynakları ile ilgili bilgileri incelemektedir. Verilerin bu incelemesi, organizasyonda neyin işe yarayıp neyin yaramayacağına dair bir eylem planı yayan bir bilgi kaynağıdır. (Bkz. Referans 1)
