Küçük bir işletme işlettiğinizde, genellikle hepsini yapmakla görevlendirilirsiniz. Finansmandan insan kaynağına ve pazarlamaya, muhtemelen birçok şapka takıyorsunuz. Bu alanlarda özel bir deneyiminiz olmadığında, bu zor olabilir. Neyse ki, çevrimiçi olarak veya yerel küçük işletme konseyleri aracılığıyla bulunan kaynakların yardımı ile birçok finansal görev kendi kendine öğretilebilir. Bu görevlerin en önemlilerinden biri bütçe belirlemek ve isteğe bağlı ve taahhüt edilen sabit maliyetleri belirlemek.
Bütçeleme ve İş Planları
Bütçeleme, küçük bir işletmeyi yönetmenin kritik bir yönüdür. Borç almaya hak kazanmak veya bir yönetim kurulundan onay almak için, muhtemelen bir bütçeye ve bir iş planına ihtiyacınız olacaktır. Plan, önümüzdeki yıllarda firmanız için finansal yol haritası görevi görüyor. Tek mal sahibi olarak serbest çalışıyor olsanız bile, bir iş planı tasarlayın, böylece paranızın gelecekte nereye gideceğine dair iyi bir fikriniz olsun. Ayrıca, bir yönetim kurulu gerektiren bir şirket veya sigorta amaçlı olarak belirli yasal ticari isimler için başvurursanız bir iş planına ihtiyacınız olabilir.
Çoğu iş planı, kontrol edebileceğiniz maliyetleri ve kontrol edemediğiniz maliyetleri içerir. Bu giderler, sırasıyla isteğe bağlı sabit maliyetler ve taahhüt edilen sabit maliyetler olarak bilinir. Birçok yönden bunlar kendi kişisel bütçenizle aşina olabileceğiniz istek ve ihtiyaçlara benzer. Bununla birlikte, her ikisinin de belli bir ölçüde sabit olduğu düşünülürken, kişisel istekleriniz filmlere gitmek gibi daha esnek. İşletmenizin bütçesinde hangi kalemlerin sabit olduğu ve hangilerinin değiştirilebileceği iyi bir fikir, işletme planınızın karlılığını belirlemenize yardımcı olacaktır.
İsteğe Bağlı Sabit Maliyetler Nedir?
İsteğe bağlı sabit maliyet, yalnızca belirli bir süre için gerekli bir harcama veya zaman zaman gereksiz bir gider olan, ancak diğer zamanlarda bir zorunluluk olan bir varlıktır. Çoğu durumda, isteğe bağlı sabit maliyetler taahhüt edilen sabit maliyetlerden daha kolay ortadan kaldırılabilir veya azaltılabilir. Ayrıca, bir şirketin kesilmesi veya azaltılması durumunda karlılığı üzerinde daha az etkisi vardır.
Bu kategoriye giren maliyetler kalıcı olarak giderilebilecek maliyetler değildir. Bunun yerine, genellikle kısa vadeli alt satırda yardımcı olmak için geçici olarak düşürülen veya ayrılan giderlerdir. Bununla birlikte, zaman içinde, isteğe bağlı sabit maliyetleri ortadan kaldırmak, işletmenizin azaltılmış markaya maruz kalmasından düşük eğitimli çalışanlara kadar düşük araştırma ve geliştirme çıktılarına kadar çeşitli yollarla işinize zarar verebilir. Şirketiniz bu nedenle isteğe bağlı sabit giderler için her zaman bütçede yer bırakmalıdır.
Taahhüt Edilen Maliyetler Nelerdir?
Taahhüt edilen sabit maliyetler, bütçenizden basitçe eleyemediğiniz giderlerdir. İşletmeyi yürütmek için bu masrafların desteklediği mal veya hizmetlere ihtiyacınız olduğundan, bunlar gerekli harcamalardır. Örneğin, T-shirt üreten bir şirketin, herhangi bir gömlek üretmeye başlamadan önce bir fabrikaya ve kumaşa ihtiyacı var. Her türlü hizmeti sağlayan bir iş, genellikle müşteri toplantıları ve çalışanların çalışabileceği bir yer sağlamak için bir ofise ihtiyaç duyar.
Taahhüt edilmiş sabit maliyetler için taahhüt süresi, isteğe bağlı harcamalardan çok daha uzun olma eğilimindedir. Örneğin, ofis binanızdaki kira sözleşmesi büyük olasılıkla birkaç yıl geçerli olacak olandır. Bu nitelikteki sözleşmeleri feshetme kararı genellikle cezalar nedeniyle gelir kaybına yol açmaktadır. Bu durum genellikle bu kategorideki masrafları ortadan kaldırmak isteseniz bile, bunu yapmak için finansal olarak uygun olmayabilir.
Ek olarak, işinizin niteliği büyük olasılıkla belirlediğiniz sabit maliyetleri kurulduktan sonra değiştirmenizi zorlaştıracaktır. Belirli bir yerde mal üretiyorsanız veya hizmet veriyorsanız, genellikle önemli bir maddi kayıp yaşamadan mağazayı kapatıp taşınamazsınız. Örneğin bir restoranın yasal olarak çalışabilmesi için ticari bir mutfak ve yemek alanı bulunan bir tesiste bulunması gerekmektedir. Yer değiştirme işlemi bir işletmenin durmasını ve yeni bir tesis bulunduktan sonra yeniden başlatılmasını gerektirir.
Taahhüt edilmiş sabit maliyetlerin herhangi bir yönünün değiştirilmesiyle ilgili zorluklar nedeniyle, bu kararları dikkatlice değerlendirmek en iyisidir. Uzun vadeli taahhütlerde bulunmadan önce avukatlara, finansal danışmanlara, yönetim kurullarına ve alan ticaret odalarına danışmak akıllıca olacaktır.
İsteğe Bağlı Sabit Maliyet Örneği
İsteğe bağlı sabit maliyetler, uzun süreler boyunca ortaya çıkan ve akan maliyetler olarak tanımlandığı için, faaliyet gösterdiğiniz iş türüne bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir. Bu kategoriye giren bazı yaygın harcama türleri arasında reklam kampanyaları, personel eğitimi, yatırımcı ilişkileri, halkla ilişkiler ve araştırma, kalite kontrol, bakım ve iş geliştirme çalışmaları yer almaktadır. Taahhüt edilmiş sabit maliyetlerin diğer örnekleri arasında web sitesi bakım ücretleri, sigorta maliyetleri, ticari kredilerin ödenmesi veya her türlü ticari varlık için taksit ödemeleri sayılabilir.
Tahmin edebileceğiniz gibi, reklam kampanyalarında kısa vadede geri çekilmenin kar marjlarınız üzerinde çok az etkisi olabilir. Bununla birlikte, reklam bütçenizi tamamen kesecekseniz, şirketiniz zaman içinde azalan marjları görecektir. Benzer şekilde, kalite kontrolü için ayrılan fonları geçici olarak azaltmak, daha kısa bir süre için iyi bir seçim olabilir. Bununla birlikte, uzun vadeli bir finansal planda, herhangi bir kalite kontrol sürecinin ortadan kaldırılması, kesinlikle işletmenizin itibarını ve nihayetinde kârları olumsuz yönde etkileyecektir.
Taahhüt Edilen Sabit Maliyet Örneği
Taahhüt edilmiş sabit maliyetler, bir şirketin en alt satırında elimine edilemeyen maliyetler olduğundan, genellikle daha büyük biletlerdir. Bunlar arasında ofis kira sözleşmesi, işinizin yapılması için gerekli bir makinenin satın alınması veya kamu hizmeti ödemeleri sayılabilir. Bu giderlerin tümü operasyonların devam eden işlevi için gereklidir ve bu nedenle ortadan kaldırılamaz. Çoğu durumda, bu maliyetleri hiçbir şekilde anlamlı bir şekilde azaltmak mümkün değildir.
Sabit maliyetler göz önüne alındığında, ilk satın alımınızın sonucu olarak ortaya çıkacak ek ücretleri veya ücretleri dahil etmek önemlidir. Örneğin, 100.000 ABD Doları tutarında bir ofis binası satın alırsanız, ancak yürütme parkına aylık 250 ABD doları tutarında bir bakım ücreti ödemeniz gerekiyorsa, bu masrafları taahhüt edilen sabit maliyet bütçesinin bir parçası olarak eklemeniz gerekir. Benzer şekilde, restoranınız yeni bir yerde açılırsa, bu fiziksel vitrinde ihtiyaç duyacağınız ticari sorumluluk sigortası sabit bir maliyet olarak kabul edilmelidir. Sabit bir maliyetten kaynaklanabilecek tüm ilişkili masrafların dikkate alınması gerekir.
Taahhüt Edilen Sabit Maliyet ile Batık Maliyet Arasındaki Fark Nedir?
Taahhüt edilmiş sabit maliyetler ile batık maliyetler arasında bazı benzerlikler olsa da, koşullar birbirinin yerine geçemez. (Bir batık maliyetin karartılmış bir maliyet olarak da adlandırılabileceğini unutmayın.) Sabit bir sabit maliyet bütçenizden elimine edilemeyecek ve yine de işinizi yönetmenize olanak tanıyan bir maliyet olsa da, batık bir maliyet olamaz. ne zaman olursa olsun ödenen herhangi bir şekilde kurtarılamaz.
Bir batık maliyet örneği, yeni bir hizmet için bir reklam kampanyasıdır. Örneğin, şirketinizin liderliğinin teklif edilen bir teklifin çok büyük bir umut verici olduğunu düşündüğünü ve hedef müşterilere reklam vermek için 50.000 dolar tahsis edildiğini söyleyin. Ancak, kampanya tamamlandığında, hizmeti kabul etmek için yeni veya mevcut müşterilerden herhangi bir hareket olmadı. Satış ekibi müşterileri imza atmaya ikna edemedi ve bu nedenle hizmet teklif listesinden atıldı. Başarısız lansmanı nedeniyle, reklamlara harcanan 50.000 dolar, batık bir maliyet olarak değerlendirilecektir. Bu örnekteki para harcanmış ve geri alınamamıştır.
Aksine, aynı yeni hizmeti önerdiyseniz ve birçok müşteri ilgilendiyse, taahhüt edilen sabit bir maliyet olacaktır; satış ekibi, yeni hizmete dayanarak çok sayıda imzalı sözleşme düzenlemeyi başardı. Ancak vaat edilen teslimatları sağlamak için 50.000 dolarlık bir makine parçası satın alınmalıdır. Bu durumda, makine kararlı bir sabit maliyet olarak kabul edilir, çünkü şirketinizin taahhüt ettiği işi yapmaya devam edebilmesi için mutlaka ona sahip olması gerekir.
İsteğe Bağlı Vs. Taahhüt Edilen Sabit Maliyetler
Şirketinizin finansal yazılımı size isteğe bağlı ve taahhüt edilen sabit maliyetleri ayırt etme fırsatı sunarsa, bu ikisini ayırmanın ve bütçenizi takip etmenin harika bir yoludur. Bu özelliğe sahip bir program kullanmazsanız, yalnızca isteğe bağlı maliyetler için kullanılan ayrı bir bütçe kategorisi oluşturabilirsiniz. Yeni bir bütçe oluştururken her kategorideki geçmiş harcamaları göz önünde bulundurun. İsteğe bağlı maliyetleri azaltabileceğiniz, ancak gerçekçi olabileceğiniz alanları arayın. Bazı kıpırdatıcı odanın ilerlemesine izin veren bir miktar bütçeleyin. Asla tam olarak harcadığınız parayı asla bütçelemeyin, çünkü gerekli fonlar mevcut değilse, bu durum isteğe bağlı harcamalarda kısıtlamalara neden olabilir. Zamanla, bu kesintiler işinize zarar verebilir.
Sabit maliyetler söz konusu olduğunda, bütçeleme biraz daha kolay olabilir. Her ay belirli kategorilerde ne kadar para harcayacağınızı zaten biliyorsunuz çünkü bu böyle bir finansal taahhüdün niteliğidir. Yine de, tam da geçerli bir senaryo olarak sabit maliyetlerin üstünde ve ötesinde bir miktar para ekleyin.
Ne kadar küçük olursa olsun, sahip olduğunuz her masrafı belgelendiğinizden emin olun. Gelecekteki bütçelemede ve iş planı güncellemelerinde doğruluk sağlamanın tek yolu budur. İsteğe bağlı sabit ve taahhüt edilen sabit giderler için ne kadar tahsis edeceğinizi bilmeniz gerekir; bu nedenle, gelecekte ne kadar kolay bir süre için harcayacağınızı sınıflandırın. Taahhüt edilmiş sabit maliyetlerinizi mümkün olduğunca düşük tutmak ve gereksiz isteğe bağlı sabit maliyetlerden uzak durmak, harcamalarınızı düşük ve bütçenizi sürekli izlemenin kesin bir yoludur.
Sabit Vs. Değişken fiyatlar
Bir bütçe veya iş planı oluştururken, değişken maliyetleri yerine sabit maliyetleri göz önünde bulundurmak da önemlidir. Değişken maliyetler isteğe bağlı ve taahhüt edilen sabit maliyetlerden farklılık gösterir, çünkü her ay sıklıkla değişirler. Örneğin, şirketiniz sosyal medyada reklam kullanıyorsa ve tıklama başına ödeme yapıyorsa, bazı aylarda 100 dolar harcadığınızı, diğerlerinde ise 1000 dolardan fazla ücret aldığınızı görebilirsiniz. Bu maliyet tamamen reklamın ne kadar etkili olduğuna ve kaç kişinin tıklamayı seçtiğine bağlıdır.
İşletmenizi nasıl yapılandırdığınıza bağlı olarak bazı maliyetler sabit veya değişken olabilir. Örneğin, çalışanlarınız kaç saat çalıştıklarından bağımsız olarak maaş alır ve aynı tutarlarda ödeme yaparlarsa, her ay maaş bordrosuna borçlu olduğunuz para miktarı sabit bir gider olabilir. Personeliniz komisyon bazlı satış görevlilerinden veya saatlik işçilerden oluşuyorsa, aylık bordro harcamaları büyük olasılıkla değişebilir. Bu gibi durumlarda, beklediğiniz abb ve akışları hesaba katarak fazladan para ayırmak akıllıca olacaktır.
