Alacak hesapları, hesapta mal ve hizmet satan bir şirketin sonucudur. Müşterilerin açık bakiyeleri ödemek için belirli bir süreleri vardır. Alacak hesaplarıyla ilgili iki faaliyet şüpheli hesaplara verilen karşılık ve kötü borç gideridir. Bunlardan ilki potansiyel olarak tahsil edilemeyen hesapları rapor ederken, diğeri kayıp gelirin resmi olarak tanınmasıdır.
Şüpheli hesaplar için ödenek
Şirketler genellikle açık hesapları alacak bakiyelerini yaşlanma raporu aracılığıyla izler. Bu rapor, ödenmemiş tüm bakiyeleri, her bir hesabın yaşına göre listeler. Sık görülen yaşlanma raporları 30, 60, 90 ve 120 günlük yaştaki hesapları listeler. Şirketler, tahsil edilemeyeceklerini düşündükleri belirli bir yüzde için dolar ödeneğine sahiptir. Tarihsel eğilimler, alınacak cari hesapların yüzde kaçının tahsil edilemeyeceğini belirler.
Örnek
Muhasebeciler alacaklarının tahsil edilmemiş hesaplarının geçmişini gözden geçirir. 120 gün veya daha eski tüm hesapların yüzde 10'unun tahsil edilemez olacağını belirlerler. Cari hesaplar alacak yaşlanma raporunun incelenmesinden sonra, muhasebeciler 120 gün veya daha büyük alacak hesapları için 12.500 ABD Doları bulurlar. Bir muhasebeci, şüpheli hesaplar için borç ödeme girişine 1.250 $ 'lık bir giriş ve girişini dengelemek için 1.250 $' lık alacak hesapları için kredi kaydeder.
Kötü Borç Giderleri
Kötü borç gideri bir şirketin resmen alacak bakiyesini geri kazanamayacağını resmen kabul eder. Muhasebeciler bu süreci eski alacak alacakları tutarlarını yazılı olarak da adlandırmaktadır. Bir muhasebeci, şüpheli hesaplar karşılığı bakiyeden kötü borç gideri hesabına bakiye bırakılarak yazılan dolar tutarını transfer edecektir. Bu, bilançodan belirli bir muhasebe dönemi için gelir tablosuna taşınan bakiyelerle sonuçlanır.
Örnek
Alacak hesapları yaşlanma raporunun incelenmesinden sonra, muhasebeciler 950 ABD Doları'nın artık tahsil edilemez olduğunu belirlemektedir. Para borcu olan iş artık iptal edildi ve faturasını ödeyemiyor. Bir muhasebeci şüpheli hesaplar için kötü borç giderini ve kredi ödeneğini tahsil edecektir. Bu, kötü borcu tanır ve şirketin alacaklarından açık hesapları çıkarmasına izin verir.
