Herhangi bir mali yılda, işiniz, müşterilerinin hesaplarının bir bölümünü tahsil edilemez olarak yazma ihtiyacını yaşayacak. Tahmini zarar için aylık bir tahakkuk, senetlerin finansal tabloları üzerindeki etkisinin yıl sonunda etkisini en aza indirmeye yardımcı olabilir. Şüpheli borcun hesaplanmasında kabul edilebilir iki yöntem vardır.
Satışlara Dayalı Şüpheli Borç
Şüpheli borç, belirli bir ay için net kredi satışlarınızın yüzdesi olarak hesaplanabilir. Bu yöntem, şüpheli borcun beklenen zararla ilgili satışlarla aynı dönemde giderilmesi nedeniyle Eşleştirme Prensibi ile tutarlıdır. Şirketinizin yazacağı yüzde, şirketinizin alacaklarının tarihi tahsilatlarına dayanan bir tahmindir ve finansal yönetim ekibinin takdirine bağlıdır, ancak ortak yüzdeler yüzde 0 ile yüzde 4 arasındadır.
Alacaklara Dayalı Şüpheli Borç
Alacak bakiyesine göre belirli bir ay için şüpheli borç giderinin tahmin edilmesi de kabul edilebilir bir hesaplama yöntemidir. Bu yöntem, hali hazırda şüpheli borç hesabı karşılığındaki bakiyeyi dikkate almaktadır. Bu yöntemde kullanılan yüzde yine isteğe bağlı bir tahmindir.
Alacak Hesaplarını Yazma
Bazı müşterilerinizin sağladığınız ürün veya hizmetler için size ödeme yapamayacağının olasılığını sağladığınızda, bu zararları kapatmak alt satırınızı etkilemeyecektir. Kayıp, şüpheli borç karşılığı ve alacaklarınızın bakiyesi için verilen kredi karşılığında borç olarak kaydedilecektir. Nadiren, alacakları tahsil edilebilecek hesapları kurtarırsınız. Bu gerçekleştiğinde, gerekli düzenleme alacaklı hesaplara borçludur ve şüpheli borçlanma karşılığını veren kredidir. Şimdi ödeme normalde olduğu gibi kaydedilebilir.
Yararları
Şüpheli borcun muhasebeleştirilmesinde ödenek yönteminin faydaları basittir. Tahmini zararlarınızı her ay harcamak, zarardan etkilenen ayın gelirini dengeleyecektir. Bu kayıpları aylık olarak hesaba katmazsanız, gelir beyannamenizin mali yılın sonunda büyük bir etkisi olacaktır. Bunun finansal tablolarınız üzerinde olumsuz bir etkisi olacaktır ve şirketinizin kredi alma ve yatırımcıları çekme yeteneğini etkileyebilir.
Örnekler
Şirketinizin Haziran ayı için 50.000 ABD Doları tutarında net kredi satışı olduğunu varsayalım. Şüpheli borcunuzun yüzde 2 olacağını tahmin ediyorsunuz. Şüpheli borcu bir satış yüzdesi olarak hesapladığınızda, düzenlemeyi 1000 $ 'lık şüpheli borç giderine borç ve 1000 $' lık şüpheli borç ödeneğine borç olarak yaparsınız.
Alternatif olarak, Haziran sonunda alacaklarınızın toplam 100.000 ABD doları olduğunu varsayalım. Şüpheli borcunuzun bu toplamın yüzde 1'i olduğunu tahmin ediyorsanız ve şüpheli borç karşılığınızın bakiyesi 500 ABD Doları olarak tahmin ederseniz, şüpheli borç giderini borçlandırır ve toplam borcu şüpheli hale getirmek için 500 dolarlık kötü borç gideri karşılığını borçlandırırsınız. İstenilen 1000 $ 'a veya alacakların yüzde 1’ine borç.
