İşletmeniz için etkili bir envanter sistemi başlatmayı planlıyorsanız, envanterinizin kontrolünü elinde bulundurmak için temel envanter kurallarına uymalısınız. Herhangi bir işletmenin envanterinin, bir işletme varlığı olduğu düşünülen bir değeri vardır. Envanterin kuralları, günlük olarak güncelleyerek ve işletmeye zarar vermeden veya müşterileri hayal kırıklığına uğratmadan önce hataları yakalayarak işin değerli bir parçası olarak görmektir.
Başlangıç bilmek
Envanter sistemini yönetmenin ilk kurallarından biri, işletme sahibinin envanterdeki bireysel ürünlerin miktarını tanımlaması gerektiğidir. Satmakta olduğunuz tek bir ürününüz varsa, stoktaki miktarınızı saymanız yeterlidir. 10 farklı ürün satıyorsanız, işletmenizde mevcut her ürünün ne kadarının bulunduğunu saymanız gerekir. Envanteriniz için ilk ürün sayısına sahip olmak, etkili bir envanter sistemi çalıştırmanıza yardımcı olur.
Günlük Güncelle
Çalışanları neyin uygun olduğu konusunda güncel tutmak için bir işletme envanteri gün boyunca sık sık güncellenmelidir. Teknolojik bir envanter sistemi kullanıyorsanız, envanter miktarları belirli bir ürünün her satılışında güncellenecektir. Örneğin, satış için bir filmin yedi kopyasına sahipseniz ve bir müşteri satın alırsa, teknik sistem kopyayı ilk sayımdan çıkarır ve sizi envanterde altı kopya ile bırakır. Manuel bir envanter sistemi çalıştırmak, gün boyunca satılan her öğeyi not etmeniz gerekmesi dışında aynı şekilde çalışır. Günün sonunda, güncellenmiş bir envanter sayımı elde etmek için her bir ürünü ilgili ürün toplamından çıkarın.
Dikkatli ol
İşinizdeki potansiyel çalışan hırsızlığı için gözünüzü açık tutun. Bazı çalışanlar işinize sadık olmayabilir ve bazı işverenler satış eksikliğine rağmen azalan bir envanter yaşayabilir. Bilgisayarda çalışan teknolojik envanter sistemleri de size sorun çıkarabilir. Bilgisayar aksaklıkları sistemin kayıtlı envanter toplamı girişlerini silmesine veya envanter yazılımı içinde bir dosya bozuksa günlük güncellemeleri kaydedememesine neden olabilir.
Doğru iletişim
İletişim, özellikle birden fazla çalışanın envantere erişimi varsa önemlidir. Önemli bir kural, envanterde değişiklik olursa tüm işçilerin birbirini güncellemesi gerektiğidir. Bu, son kullanma tarihi geçmiş kırık ürünleri veya ürünleri içerebilir. Çoğu sorun, envanterden sorumlu işletme sahibine veya yöneticiye bildirilmelidir.
