Gerçek zamanlı olarak çalışan, tamamen işleyen bir envanter sistemi, herhangi bir modern işletme için bir gerekliliktir. Birkaç faktör, bir şirketin kurulum kolaylığı, kullanım kolaylığı ve sistemin satın alınma maliyeti de dahil olmak üzere hangi envanter sisteminin uygulanacağı konusundaki kararını etkiler. İyi bir envanter sistemi, bir şirketin tedarik zincirini çok daha hızlı bir şekilde yönetmesini ve verimliliği artırmasını sağlar ve ürünleri tüketicilere daha hızlı bir şekilde ulaştırır.
Kapsamlılık ve Dağıtım
Bir envanter sistemi, bir şirketin tüm sistemi boyunca envanterin kapsamlı bir görünümünü sağlamalıdır. Kapsamlı bir görünüm, mevcut ürün seviyeleri, mevcut ürün siparişlerinin durumu ve farklı ürün teklifleriyle ilgili eğilimleri içeren çeşitli envanter özelliklerini gerektirir. Bu, bir şirketin sadece ürün mağazalarını değil, hangi ürünleri depolardan ve perakende satış yerlerinden diğer ürünlerden daha hızlı bıraktığını görmesini sağlar. Envanter sisteminin kurulma kolaylığı da bir işletme için önemli bir faktördür. Karmaşık bir envanter sistemi kurmak ve bakımını yapmak için daha fazla BT uzmanı gerektirebilir ve bu da toplam işletme maliyetlerini artırabilir.
Kullanıcı Dostu Özellikler
Kullanıcı arayüzü, herhangi bir envanter sisteminin önemli bir özelliğidir. Bir sistemin kullanım kolaylığı, bir şirketin üretim ve dağıtım zinciri boyunca uygulamak için hangi sistemi seçtiği üzerinde büyük bir etkiye sahiptir. Kolay kullanıcı arayüzü, daha fazla sayıda çalışanın sistemi daha büyük bir başarı ile kullanmasını sağlar. Bu, stok bilgilerindeki hata potansiyelini azaltır, bu da tedarik zincirinde eksik ürünler ve müşteriler için yetersiz siparişler şeklinde sorunlara yol açabilir.
Sistemin Dayanıklılığı
Tamir edilmeye daha fazla zaman harcayan bir envanter sistemi, düzgün bir şekilde çalışmasından ziyade, bir şirketin teslimatlarını durdurabilir ve satış noktasında sipariş sorunlarına neden olabilir. Sistem bakımı aynı zamanda envanter sisteminin dayanıklılığını da etkiler. Envanter sistemini düzgün bir şekilde korumak için gereken BT uzmanlarının sayısı, bir şirketin bordrosunu artırır ve sistem rutin olarak başarısız olursa karı etkileyebilir. Düşük maliyetli bir envanter sistemi satın alan bir şirket, bu tasarrufları bakım maliyetlerinde hızla tüketilen ve yanlış stok sayıları nedeniyle satışları kaybettiğini görebilir.
Tedarik Zincirinde Fayda
Bir envanter sisteminin bir şirketin tedarik zincirine entegrasyonu, tedarikçilerinden satın alınan hammaddelerde sekmeler tutmak isteyen bir işletme için çekici bir özelliktir. Bu, bir şirketin hammaddelerinin nereden geldiğini ve bu malzemelerin hangi konumlardan geldiğini görmesini sağlar. Bir işletme, insan tüketimine yönelik hammaddeler kullanıyorsa, bu tür bir bilgi önemlidir. Renkli hammaddelerin kullanılması, etkilenen tüketicilerin davalarında milyonlarca dolara mal olabilir ve renkli ürünlerin siparişlerinin geri çağrılması nedeniyle satışların düşmesine neden olabilir.
