Stoklar için muhasebe, çeşitli hesapları etkileyen borçlar ve krediler için belirli kurallarla karmaşık olabilir. Neyse ki, bilgisayarlı muhasebe sistemleri otomatik olarak birçok görevi yerine getirirken hataları en aza indirerek bu sürece yardımcı oluyor. Amerika Birleşik Devletleri'ndeki envanter muhasebesi kuralları, GAAP olarak da bilinen Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkelerine tabidir.
Hesaplar
Bir firmanın stok için en az bir hesaba sahip olması gerekir - düzenli borç bakiyesi olan bir varlık hesabı. İmalat firmaları, İşlemde Çalışma Envanteri ve Mamul Mal Envanteri gibi birden fazla envanter hesabına sahip olabilir. Bazı şirketler envanter alımlarını tanımak için bir Satın Alma hesabı (borç hesabı) da kullanır. İmalat ve satış şirketleri, Satılan Mal Maliyeti veya Üretilen Mal Maliyeti adlı hesapları kullanabilir. Herhangi bir banka hesabında olduğu gibi, bu hesapların tümü borçlarla artırılır ve kredilerle azalır.
Stoktaki Artışlar
Envanterdeki artışlar genellikle alımlardan kaynaklanmaktadır. Envanteri artırmaya yönelik dergi girişi, Envanter'e borçlu ve Nakit'e kredilidir. Bir işletme satın alma hesabını kullanıyorsa, giriş Satınalma hesabını borçlandırmak ve Nakit kredi vermek demektir. Bir süre sonunda, bakiye Envantere taşınırken Satınalma hesabı sıfırlanır. Artışlar, satış iadeleri nedeniyle de olabilir ve bu durumda, envanteri içeren dergi girişi Satılan Malların Envanterini ve kredisini borçlandırmak içindir. Genelde, iade edilen ürünler için ayrı bir envanter hesabı kullanılır - normal envanter dışında.
Stoktaki Düşüşler
Satışlarda envanter azalır. Envanteri içeren girdi Satılan Malın Maliyeti borçlandırmak / artırmak ve Envanteri kredilendirmek / azaltmaktır. Bu dergiye giriş yapmak yerine, bazı firmalar dönem sonu stok sayımına göre satılan malların maliyetini hesaplamaktadır. Satışlardaki indirimlerin envanter hesaplarını etkilemediğini unutmayın; herhangi bir indirim sadece satış / nakit veya satış / alacak hesaplarının bir parçası olarak kabul edilir.
Düzeltmeler
Envanter hesapları, fiziksel envanter sayısından sonraki kayıplar veya düzeltmeler için ayarlanabilir. Örneğin, muhasebeciler eskime için envanter değerini düşürebilir. Stok bakiyesini düşürmek için günlük girişi, Envanter'i kredilendirmek ve Piyasa Değeri hesabındaki Düşüş Zararı gibi bir masrafı borçlandırmaktır. Envanteri artırmak için yapılan düzenlemeler, Envanter'e olan borçtan ve düzeltmenin nedeniyle ilgili olan bir hesaba yapılan bir krediyi içerir. Örneğin, düzenleme kitaplarda tanınmayan satın alımlarla ilgili ise, kredi borçlu veya nakit hesaplara yönelebilir.
