Bir kütüphane sadece indeksleme sistemi kadar iyidir: Dewey Ondalık olmadan, Kongre Kütüphanesi ve bir miktar katalog, hiç kimse kütüphaneyi yararlı kılacak kadar hızlı ve güvenilir bir şekilde doğru kitabı bulamadı. Modern halk kütüphaneleri 19. yüzyılın ortalarında norm haline gelinceye kadar, profesyonel kütüphaneciler delikanlıların bakımlarındaki yerini ezberlemiştir. Daha sonra, kart katalogları gibi manuel sistemler müşterilerin istedikleri kitapların yerlerini aramasına yardımcı oldu. 1990'lardan bu yana, çoğu kütüphane faaliyetlerinin bazı yönlerini otomatikleştirmiştir. Bu sistemleri kurmanın maliyeti ve çabasına rağmen, önceki yöntemlerin dezavantajlarını düşündüğünüzde bunlar üstün bir modeldir.
İnsan Hatasındaki Güvenlik Açığı
İnsanların birlikte çalıştığı her sistem, dikkatin dağıldığı, yorgun veya beceriksiz bir ekip üyesinin yaptığı hatalara açıktır. Otomatik sistemler hala insan etkileşimi gerektirir, ancak bir insanın yerine getirmesi gereken kararların veya işlemlerin sayısını azaltır. Bir müşterinin rezerv talebini doldurmak veya yeni kitapların gelişini takip etmek olsun, bir bilgisayar tarafından ele alınan her adım, sistemi daha verimli kılar çünkü hatalara daha az eğilimlidir.
Zaman İçinde Kalan Maliyetler
Otomatik bir sistem kurmak, sadece donanım için kütüphane başına 20.000 ila 50.000 $ arasında bir maliyete mal olabilir. Bu net maliyetlere rağmen, otomasyon zamanla para tasarrufu sağlar. Bu tasarruf iki şekilde gelir. Bir kez ameliyat yapıldığında birçok operasyon, personelin katılımı olmadan devam eder - örneğin, kütüphaneler arası kredi talepleri hakkında raporlar hazırlamak veya gecikmiş elektronik bildirimler göndermek. Hala insana ihtiyaç duyan operasyonlar - örneğin iade edilen kitapların işlenmesi gibi - otomasyon desteği ile daha hızlı gerçekleşir. Her iki durumda da, kütüphane bütçesini azaltmak için personel sayısını azaltabilir veya kaydedilen fonları daha fazla müşteri odaklı görev ve programlara uygulayabilir.
Aramalar Daha Uzun Sürer ve Daha Az Etkilidir
Bir kart kataloğunda belirli bir kitabı aramak - en ikonik manuel kütüphane sistemi - aramanızı yazardan başlığa değiştirdiğinizde bir dizinden diğerine geçmek anlamına gelir. Otomatik bir sistemle, birkaç tıklamayla aynı yerden istediğiniz herhangi bir tür arama yapabilirsiniz. Bu, müşterilere eski yöntemlere kıyasla zaman kazandırır ve kütüphane çalışanlarından daha az yardıma ihtiyaç duyar. Tüm dizinler fiziksel yerine sanal olduğundan, otomatik bir sistem başka bir mobilya parçası eklemeden daha fazla arama kategorisine sahip olabilir. Kullanıcılar, bir kart kataloğundan çok daha çeşitli anahtar kelimeler ve kavramlar ile arama yapabilir. Otomatik kataloglar da çevrimiçi hale getirilebilir ve bir kullanıcının kütüphaneye gelmek ve hayal kırıklığına uğramak yerine bir kitabın evden temin edilebildiğini teyit etmesi sağlanır.
Bilgi Otoyolunda Geride Kalmak
Kütüphaneler ve bilgiler hızlı bir şekilde dijitalleşiyor. Hala manuel bir işletim sistemi kullanan hiçbir kütüphane dijital kaynaklara bağlanamıyor. Bu bilgi ve yayın paylaşımını otomatik bir sistemden çok daha zor ve zaman alıcı hale getirir. 21. yüzyıl ilerledikçe ve daha fazla kaynak tamamen dijital hale geldikçe, el kitaplarının kullanıcıları artan bir bilgi yüzdesine erişemeyecektir.
Geleceğe Limitler koymak
E-kitaplar, podcast'ler, bloglar ve video eğitimleri, modern dünyanın insan bilgisinin toplamını nasıl ilettiğinin bir parçasıdır. Manuel sistemlere sahip olan kütüphaneler, bu büyüyen çalışma grubuna sınırlı erişime sahiptir. Aksine, herhangi bir kalitede otomatik sistem, varsayılan olarak, bu kaynakların çoğuna uzaktan ve yerinde erişim sağlayacaktır.
