İşinize devam etmek iyi bir şeydir, ancak bu her zaman işlemlerin her aşaması için geçerli değildir. Veri girişi, otomatik işlemlere geçişin neredeyse her zaman daha iyi olduğu işlerin önemli bir yönüdür. Sahibinin ana operatör olduğu çok küçük işletmelerde, tüm veri girişlerini elle yapmak mantıklı gelse de, otomatik bir sisteme yükseltme yapmak daha düzgün işlemler için yapabilir. Birden fazla veya iki çalışanı olan şirketler için, en kısa sürede manuel veri girişinden uzaklaşmak da finansal olarak anlamlı olabilir.
Dezavantaj: İnsan Hatası
İstediğimiz gibi deneyin, insanlar hataya bilgisayarlardan daha eğilimlidir. Bir bilgisayar sistemi ara sıra bir aksaklığa sahip olsa da, genellikle verileri kaydeder ve hata kontrolüne daha az ihtiyaç duyan insanlardan daha doğru bir şekilde düzenler. Manuel veri işleme, verilerin doğruluğunu kontrol etmek ve kontrol etmek için daha fazla göz gerektirir.
Dezavantaj: Hız
Elle veri girmek çok zaman alıyor. Makineler ve bilgisayarlar genellikle insanlardan daha hızlıdır ve bu da çalışanların başka şeylere odaklanmalarını sağlar. Gün boyu sayıları yazmak yerine, çalışanlarınız envanteri incelemek, grafikler oluşturmak veya gelecekteki büyüme için projeksiyonlar hazırlamak için daha fazla zaman harcayabilirler.
Dezavantaj: İşgücü Maliyetleri
İnsanlara manuel olarak veri girmeleri için ödeme yapmak çok paraya mal olur ve girişimcilerin ve diğer çalışanların şirketin vizyonuna ve misyonuna en büyük katkıları konusunda daha fazla zaman harcamasını önler. Artık birçok insanın işi tek bir kişi tarafından tamamlanabilir, bu da daha az veri girişi çalışanına ihtiyacınız olduğu veya çalışanlarınızı şirketin büyümesini hızlandırmak için hediyelerini daha iyi kullanacak alanlarda kullanabileceğiniz anlamına gelir.
Avantaj: Sistem Maliyetleri
Manuel veri girişi pahalı sistemler, makineler ve programlar gerektirmez. Küçük işletme sahipleri, faaliyetlerini sürdürme ve saha dışına çıkarırken her zaman büyük bir başlangıç fonuna sahip değildir. Manuel bir işleme sistemi, işletmelerin bilgisayarlara, makinelere ve bilgisayar işleme yöntemlerine çok fazla değerli sermaye yatırmak zorunda kalmadan oyuna girmelerini sağlar.
Avantajı: Küçük Başlangıçlar İçin Kolaylık
Bazı girişimciler defter kağıtlarını kullanarak kağıt üzerindeki verileri nasıl izleyebileceklerine dair iyi bir anlayışa sahiptir, ancak bilgisayar sistemleri ile rahat değildir. İşinizi devam ettirmek için bir kerede bir çok şeyi öğrenmenin muhtemel olduğu bir dönemde, veri giriş sistemini öğrenmeyi geçici olarak ertelemek tercih edilebilir. Kayıtları manuel olarak elinizde tuttuğunuz sürece, günlük operasyonlarınızın geri kalanı daha rutin olana kadar bu seçeneği keşfetmek için bekleyebilirsiniz.
Avantajı: artan gözetim
Kayıtları elinizde tuttuğunuzda, her bir numaranın hangi kategorilere yerleştirileceğini kontrol edebilirsiniz. İşletmenizin satışları veya trendleri otomatik olarak izlemeyi zorlaştıran benzersiz ihtiyaçları varsa, bu numaraları el ile izlemeniz gerekebilir.Örneğin, aile dinamiğindeki değişiklikleri ya da duygusal sıkıntılardan kurtulmayı kaydeden sosyal hizmet kuruluşları, manuel veri işleme yöntemlerini otomatik yöntemlerden daha doğru bulabilir.
El Kitabından Modern Veri Girişine Geçiş
Elle veri girişi bazen çok küçük bir işletmeyle en kolay olmakla birlikte, işletme büyüdükçe, topun yuvarlanmasında daha düşük maliyetlere izin verirken, bir işletme de bu yöntemlerle yapılmalıdır. Manuel veri girişinden biraz daha karmaşık bir şeye geçiş yapmaya hazır olduğunuzda, Quicken, QuickBooks veya ücretsiz program olan ZipBooks gibi programlara bakabilirsiniz. Herhangi bir e-tablo programı, program başarı oranları, çalışanların eğilimleri veya dinamik ve projeksiyonlardaki değişiklikler gibi diğer önlemleri, anlaşılması kolay yollarla kategorize etmenize yardımcı olabilir. Birkaç ay veya yıl geçmiş veriyi girmek akıllıca olacaktır, böylece girdiğiniz yeni sayılardaki trendleri görebilirsiniz. Şüphe duyduğunuzda, bir kerelik yardım için veya düzenli olarak bir muhasebeci veya veri giriş uzmanına danışın. İşletmeniz için doğru veri kayıtlarının tutulmasında destek.
