Bir proje beyanı yazmak, yerden bir girişime girmek için çok önemlidir. Proje veya kapsam açıklamaları, çaba boyunca önemli kararlar almak için gerekli temel bilgileri ana hatlarıyla belirtir. Proje beyanları, herkesi hedefler, zaman çizelgeleri ve maliyetlerle ilgili olarak aynı sayfaya koymak için proje ekibi üyelerine ve müşterilere dağıtılır. Microsoft'a göre, geliştirici ve müşteri adları ve unvanları ile birlikte proje beyanları dört özel veri parçası içermelidir: proje geçerliliği, hedefler, ürün ve teslim edilebilirler.
Geçerlilik beyanı veya gerekçelendirme ile başlayın. Projenin açık pazardaki bir ihtiyaçtan nasıl faydalanacağı konusundaki nicel ve nitel verileri ekleyin. Projenin müşterinin ihtiyaçlarını nasıl karşılayacağını belirtin. Projenin teknik yönlerini ve ekibin ve müşterinin göz önünde bulundurması gereken yasal sorunları not edin.
Projenin tüm gerekli hedeflerini yazınız. Özel proje maliyetlerini ve zaman çizelgelerini belirleyin. Projenin her hedefini belirtin ve hedeflerin başarılı bir şekilde yerine getirilmesiyle ilişkili tüm emeğe genel bakış
Projenin ana ürününü gösterin. Ürünün gelişimini haritalayın. Yaratılışında beklediğiniz engelleri ve engellerin üstesinden nasıl gelineceğini işaretleyin. Projeyi tamamlamak için gereken herhangi bir ek çalışmayı - örneğin ek araştırmalar - ve projenin ilave girişimlerle ara yüzler üzerinden nasıl fayda sağlayabileceğini belirleyin.
Teslim edilecekleri belirleyin. Projenin - ve ürünün - ne elde edeceğini yazın. Müşteriye ve açık piyasaya büyük ölçüde hizmet edecek her bir avantajdan daha net ve ayrıntılı olun.
