Bir yönetim kurulu, yönetim raporunun bir kuruluşun tüm ilgili bilgilerini özlü ve takip etmesi kolay bir formatta olmasını gerektirir. Kuruluşun mali durumunu rapor etmeniz ve planlarınızı yönetim kurulu ile paylaşmanız gerekecektir.
Gerekli tüm belgeleri hazırlayın ve her kurul üyesine bir kopya verin. En azından, kurula olağandışı bir şey olduğunu belirten bir mali beyan ve bir yönetim raporu sunmalısınız. Mali tablo bir sayfadan daha uzun olmamalıdır.
Kurulun son toplantısından itibaren tutanakları gözden geçirin. Son yönetim kurulu toplantısından karar bekleyen maddeler varsa, şu anda bunları ele alın. Aksi takdirde, son toplantıdaki tutanakların gözden geçirilmesi için çok az zaman harcamanız gerekir.
Kurulda en son ne zaman ya da en son ne zaman tahtaya rapor verdiğinizden bu yana organizasyonda neler olduğu hakkında genel bir bilgi verin. Gereksiz zamanını, kurumun normal şekilde çalışan yönlerine ayırmayın. Herhangi bir şekilde istisnai olmayan kuruluşun operasyonları için sadece bir veya iki cümle harcamalısınız.
Planlananları gerçekte olanlarla karşılaştırın. Mülkiyet veya yeni varlık alımlarından, ilgili yeni işe alımlar veya işten çıkarmalar da dahil olmak üzere çalışan sorunlarından ve yeni programlardan, hizmetlerden veya ürünlerden bahsedin. Olumsuz sonuçları dışlamayın.
Finansal tabloları dağıtın ve gözden geçirin. Yönetim kurulu üyelerine kuruluşunuzun genel kar veya zararına dikkat edin. Projeksiyonlardan önemli bir ayrılma varsa, kısa bir açıklama yapın.
Öngörülen büyümeye, gelirlere, yeni projelere ve çalışan gelişimine genel bir bakış dahil olmak üzere kurumun geleceği için planlarınızı ana hatlarıyla belirtin.
Bir soru-cevap oturumu ile kurulun yorumlarını isteyin. Kurul üyelerine, kurumun öngörülen büyümesini ve önerilerinin ne olabileceğini anlamalarını sorun. Şu anda, eğer mümkünse, kurulun bir sonraki toplantısı için bir tarih belirlemelisiniz.
