Kuruluşunuzun yönetim kurulu için bir rapor hazırlamak korkutucu olabilir. Yürütme yönetimi için iyi biçimlendirilmiş bir rapor üç ana bölümden oluşur: yürütme özeti, alternatiflerin araştırılması ve analizi ve öneriler. Yazmaya başlamadan önce, konuyu araştırmak için kuruluşun mevcut raporlarını gözden geçirin. Yıllık raporlar genel bilgilerin özetlenmesi için faydalıdır. Finansal tablolar ve stratejik planlar, kurumda önerilen bir değişikliğin risklerini ve yararlarını değerlendirmenize yardımcı olacaktır.
Son rapordan bu yana elde edilen hedefler üzerine yönetimi güncelleyerek raporun ilk paragrafını yönetici özeti olarak yazın ve kuruluş için gelecekteki zorlukları özetleyin. Rapordaki bilgilerin satışlar, müşteriler ve halkın üyeleriyle güncel sorunları çözmek için nasıl kullanılabileceğini açıklayın.
Alternatifleri sunun ve her seçeneğin yararlarını ve risklerini tartışın. Mümkünse, her alternatifin maliyetini ve her birinin uygulanması için ne kadar zaman alacağını ekleyin. Verilerin veya araştırmaların nereden geldiğini belirtir, ancak uzun ayrıntıları içermez. Her alternatif için ayrı bir paragraf yazın.
Kurulun bir veya daha fazla tavsiyesinde bulunarak raporun kapanış paragrafını yazın. Kurulun soruları takip etmesi veya daha fazla bilgiye ihtiyaç duyması halinde, bir personel üyesinin irtibat adını girin.
İpuçları
-
Kolay biçimlendirme için bir rapor şablonu ve bir kelime işlem programı kullanın.
Maddenin karmaşık veya tartışmalı olması durumunda, yönetim kurulu için bir veya daha fazla brifing zamanlayın.
