Kurumsal bir işletme bütçesi oluşturmak, şirketin harcamaları için bir çerçeve oluşturmayı içerir. Bütçe genellikle bordro ve genel işletme giderlerinden bireysel departman bütçelerine kadar her şeyi kapsar. Yukarıdan aşağıya bütçeleme, üst yönetimin orta düzey yöneticilerden veya alt düzey çalışanlardan girdi almadan şirket harcamaları hakkında temel kararlar aldığı bütçe hazırlama sürecini tanımlamak için kullanılan bir terimdir. Sürecin artıları ve eksileri var.
Pro: Finansal Kontrol
Üst yönetim, şirketin genel finansal ihtiyaçlarını değerlendirdiğinde ve ihtiyaçları bir yıl boyunca öngörülen gelirlerle karşılaştırdığında, farklı alanlara makul olarak ne kadar para tahsis edebileceğinin net bir görüntüsünü alır. Finansmanların nerede en olumlu etkiye sahip olacağına dair kararlar verilir ve personele birlikte çalışması gerekenlerle ilgili talimatlar verilir. Bu yaklaşım üst yöneticilerin bir bütçe üzerinde tam bir mali kontrol sağlamasını sağlar.
Pro: Personelin Sorumluluğu
Bir personele çalışması için belli bir bütçe verildiğinde, paranın nasıl kullanılacağına dair tedbirli finansal kararlar vermesi gerekir. Bu, daha fazla finansal hesap verebilirlik ve ürünler, hizmetler ve danışmanlık yardımı için daha fazla alışveriş ile sonuçlanabilir.
Pro: Daha Hızlı İşlem
Yukarıdan aşağıya bütçeleme, aşağıdan yukarıya bütçelemeden çok daha fazla zaman kazandırır. Birden fazla kaynaktan girdi alınmasına izin verildiğinde, personel, tüm bir yıl için öngörülen harcamaları belirlemeye ve belirli bütçe taleplerine olan ihtiyacı doğrulamaya zaman ayırmalıdır. Yukarıdan aşağıya yaklaşım, yalnızca kilit karar vericilerin girdilerini içerdiğinden daha az zaman harcar.
Con: Yanlış Tahmin
Teorik olarak, bölüm başkanları bölümlerinin finansal ihtiyaçlarını üst yönetimden daha iyi anlar. Rütbe ve dosyadaki kilit personel girişi olmadan bir bütçe oluşturmak, bir departmanın yetersiz veya aşırı fonlanmasına neden olabilir.
Con: Performansın Potansiyeli
Bir departman yetersiz beslendiğini hissediyorsa misillemede düşük performans gösterebilir. Bütçeleme sürecinden hariç tutulmasını, amaçların veya hedeflerin karşılanmayan direktifleri yerine getirecek finansal kaynaklara sahip olmadığını belirterek neden yerine getirilmediğini doğrulamak için kullanabilir. Yukarıdan aşağıya bütçeleme, bir departmana gerçekten ihtiyaç duyup duymadığına bakılmaksızın tüm finansal tahsisatını kullanmak için teşvik edebilir, bu nedenle ertesi yıl daha az para alma riskini önleyebilir.
Con: Çalışan Morali
Yöneticiler ve çalışanlar, girdilerinin bütçeleme sürecinde değerli olmadığı konusunda küstah olabilirler. Finansal konular üzerinde üst yönetime muhtaç durumda olan yöneticiler ve bölüm başkanları işyerinde gerginlik ve performans sorunlarına neden olabilir.
