Bireyler, küçük şirketler ve şirketler esas olarak iki bütçeleme tekniğinden birini kullanırlar - aşağıdan yukarıya veya yukarıdan aşağıya bütçeleme. Aşağıdan yukarıya doğru bütçe oluşturma bir kuruluştaki en düşük seviyeden başlar ve bir bütçe oluşturmak için yoluna devam eder. Yukarıdan aşağıya bütçeleme, yönetimden başlar ve daha düşük seviyeli birimlere çalışır. Her iki teknik için de avantajlar ve dezavantajlar vardır.
Aşağıdan yukarıya işlem
Uygun bir şekilde adlandırılmış, aşağıdan yukarıya bütçeleme süreci, toplu olarak bir bütçe bütçesi oluşturmak için bir kuruluşun en küçük bileşenleri, genellikle daha düşük seviyeli bireysel projelerle başlar. Aşağıdan yukarıya bütçeleme sürecine başlamak için, bireysel bir proje yürütmek için gereken adımlara bakmalı ve her adım için bir maliyet ilişkilendirmelisiniz. Kuruluşunuzda benzer bir projeyi daha önce tamamlamadıysanız, maliyetleri belirlemek için pazar araştırması yapmanız gerekebilir. Ardından, toplamda ortaya çıkacak olan her projenin maliyetini arttırmanız gerekecektir. Bunu kuruluşun her düzeyi için yapmanız gerekir. Her seviyedeki yöneticilerin girişine ihtiyacınız olacak, böylece onların denetimi altındaki projelerin maliyetinin farkında olacaksınız. Yıllık bir bütçe oluşturmak için, yılın tüm aylık bütçelerini eklemeniz yeterlidir.
Aşağıdan Yana Avantajlar ve Dezavantajlar
Aşağıdan yukarıya bütçeleme tekniğini kullanmanın bir avantajı, bir projenin her aşamasını doğru bir şekilde planlayabilmenizdir. Aşağıdan yukarıya doğru bütçeleme tipik olarak, bir kurum içindeki çalışanların moralini arttırdığı için çoğu şirket için bir avantaj olan birden fazla seviyedeki bireyleri içerir. Aşağıdan yukarıya bütçelemenin bir dezavantajı aşırı bütçelemenin kolay olmasıdır, bu da daha düşük seviyeli katılımcıların yönetimden gerçekten gerekenden daha fazla para isteyebilecekleri anlamına gelir. Aşağıdan yukarıya bütçelemenin başka bir dezavantajı, süreçte bir adım atlamanın kolay olması ve bu da bütçe gereksinimlerinizi yanlış hesaplamanıza neden olabilir.
Yukarıdan Aşağıya Süreci
Aşağıdan yukarıya bütçeleme daha yaygın olmasına rağmen, bazı şirketler ve devlet kurumları yukarıdan aşağıya süreci uygulamak için geleneksel bütçe yöntemlerinden vazgeçmektedir. Yukarıdan aşağıya bütçeleme, bir kurum içindeki üst düzey görevlerin maliyetini tahmin ederek süreci başlatır. Bütçeler yönetim tarafından hazırlanır ve alt düzey çalışanların bu süreçte fazla bir girdisi yoktur. Yönetim bütçeleme süreci için rehber ilkeler belirler ve rehberler potansiyel olarak öngörülen satış veya harcama seviyelerine dayanır.
Yukarıdan Aşağıya Avantajları ve Dezavantajları
Yukarıdan aşağıya bütçelemenin bir avantajı, organizasyonel prensipler oluşturabilmesidir. Örneğin, yönetim belirli bir satış miktarına bütçeliyse, çalışanları hedeflere ulaşacak şekilde performans göstermeye teşvik edecektir. Yukarıdan aşağıya sürecin bir dezavantajı, düşük-düzey çalışanların genellikle işlemden dışlanmaları, bu da kendi isteklerine karşı bir bütçe uygulanmış gibi hissetmelerini sağlayabilir. Bu, çalışanların moralini zayıflatma potansiyeline sahiptir.
