Denetim, şirketlerin operasyonlarını, finansal bilgilerini ve devlet düzenlemelerine veya diğer kurallara uygunluğunu gözden geçirmek için kullandıkları bir süreçtir. Birçok şirket bu işlem için bağımsız muhasebe meslek mensuplarının kamu muhasebe firmalarını kullanır. Denetim prosedürleri, bireylerin nasıl denetim yapacaklarını ve bir şirketin bilgilerini ulusal muhasebe standartları veya diğer kurallarla nasıl karşılaştıracaklarını ana hatlarıyla belirtir. Denetim prosedürlerinin tasarlanması tipik olarak bir şirketin operasyonlarına ve bireysel iş fonksiyonlarına veya görevlerine özgü evrensel ilkeleri veya prosedürleri içerir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Muhasebe prensipleri
-
Denetim ilkeleri
-
Finansal bilgi
Ulusal muhasebe ve denetim standartlarını gözden geçirin. Genel olarak kabul edilen muhasebe ilkeleri (GAAP) ve genel olarak kabul edilen denetim standartları (GAAS), ABD'deki en yetkili muhasebe ve denetim standartlarıdır. Muhasebeciler, bu kavramları doğru bir şekilde yansıtan denetim prosedürlerini tasarlamak için bu standartları gözden geçirmelidir.
Bir örnekleme süreci oluşturun. Denetimler, inceleme sürecinde her işlemi test etmez. Muhasebeciler, şirketin bilgisinin rastgele bir örneğini seçmek için istatistiksel veya istatistiksel olmayan bir sistem oluşturmalıdır. Bu prosedür bilgisayar tarafından üretilebilir veya manuel bir rastgele seçim süreci olabilir.
Bireysel saha çalışması teknikleri geliştirin. Muhasebeciler çalışmalarının çoğunu saha çalışması sırasında tamamlayacaktır. Bu prosedürler gözlem, röportaj ve yeniden hesaplamaların bir karışımını kullanır. Fiziksel maddeler gözden geçirilirken gözlemleme ve görüşme prosedürleri daha iyi olurken, muhasebeciler bilgilerin doğruluğunu ve geçerliliğini test etmeleri gerektiğinde bilgileri yeniden hesaplamak yaygındır.
İç kontrolleri değerlendirin. Halka açık şirketler, finansal bilgilerini korumak için iç kontrolleri kullanmalıdır. Denetim prosedürleri, kontroller hakkındaki bilgilerini değerlendirmek, mümkünse kontrolleri gözlemlemek ve belgeler üzerinde tüm imzaların veya yetkilendirmelerin bulunmasını sağlamak için test bilgilerini içeren bir şirket yönetimi görüşmesini içermelidir.
İpuçları
-
Denetim prosedürleri zamanla değişebilir. Muhasebe meslek mensupları, muhasebe sorunları ve denetim prosedürlerinin nasıl oluşturulacağı hakkında bilgi edinmek için mevcut seminer veya kursları almayı düşünmelidir.
Uyarı
Güçlü denetim prosedürlerinin geliştirilmemesi, yanlış bilgilerin bir şirketin muhasebe bilgilerinde kalmasına izin verebilir. Bu, hem denetçiler hem de müşterileri için tehlikeli yasal durumlar yaratabilir.
