Değişim yönetimi, şirketler iç ve dış güçlerin bir sonucu olarak operasyonlarda önemli değişiklikler geçirdiklerinde gerçekleşir. Yönetim, genellikle, süreci başlatmadan, sermaye tasarrufu ve şirket faaliyetlerinde önemli bir aksaklığı önleme umuduyla değişiklikleri gözden geçirmek ve değerlendirmek için zaman harcıyor. Her türlü değişikliğin - finansal veya finansal olmayan dahil - değişimin etkisini belirleyebilecek sahipler veya yöneticiler tarafından değerlendirilmesi gerekir. Değişim her zaman şirket için ekonomik değerin düşmesine yol açabilecek bir organizasyon için iyi değildir.
Değişikliğin finansal etkisini ölçmek için net bugünkü değeri (NBD) hesaplayın. NPV formülü, bir değişiklikten bugünkü dolara gelecekteki gelirleri veya maliyet tasarruflarını düşürür. Yönetim bu rakamı ilk harcamalarla karşılaştırarak operasyonları değiştirebilir ve değişikliğin kuruma değer katıp katmayacağını belirleyebilir.
Değişimin etkisinden yatırımın geri dönüşünü belirleyin. Yatırım getirisi formülü, başka bir finansal ölçüm aracıdır. Temel bir formül, tahmini dolar yararlarını değişimin maliyetine bölmektir. Bu, bir şirketin değişime harcanan para için bir yüzde getiri belirlemesini sağlar.
Yeni verimlilik düzeylerini önceki verimlilik düzeyleriyle karşılaştırın. İşletme sahipleri ve yöneticileri bu süreç için belirli bir zaman diliminde üretilen birimler, çalışanların çıktısı veya müşteri taleplerinin sayısını değiştirebilirler. Bu operasyonel analiz, değişimin etkisini belirlemek için tahmini verimlilik seviyelerinin gerçek seviyelerle karşılaştırılmasını sağlar.
İşlemlerle ilgili denetim yapın. Dış denetim, değişimin etkisi hakkında üçüncü taraf görüşlerini sağlayabilir. Denetçiler, şirket yönetiminden özel kuralları izleyebilir ve sadece değişiklikten doğrudan etkilenen alanları ölçebilir.
İpuçları
-
Değişikliğin değerlendirilmesi, ilgili değişikliklere ve değişiklikten etkilenen alan sayısına bağlı olarak zaman alıcı olabilir. İşletme sahipleri ve yöneticileri, rakiplerin şirketin değişimine nasıl yanıt verdiğini görmek için dış faktörleri de inceleyebilir.
Uyarı
Çalışanlar süreç ve prosedürlerdeki değişikliklere sıklıkla dirençlidir. Bu kişilerden girdi almak, olumsuz sorunlardan kaçınmaya yardımcı olabilir. Bunu yapmamak, değişim yönetimi ve değerlendirmesine harcanan zamanı artırabilir.
