Pek çok şirket, ortaya çıkan çeşitli görevleri ve görevleri üstlenen sadık bir ekiple küçük başlar. Bir girişim başladığında, şirketler kaçınılmaz olarak personel ekler ve işin daha sorunsuz çalışmasına yardımcı olmak için roller üstlenir ve sonunda bir kuruluş içindeki bölümler veya bölümlerle sonuçlanırsınız. Bununla birlikte, bazen, kurulan şirketler, bir öğrenme ve geliştirme bölümü veya araştırma ve geliştirme departmanı gibi, saflarına yeni bir bölüm ekleme ihtiyacı duyuyorlar.
İş İhtiyacını Belirleyin
Bir organizasyondaki bütün işler hemen hemen her zaman bir işletme ihtiyacına bağlanır ve aynı şey yeni bir bölüm için de geçerlidir. Şirketin bu bölümle ilgili hedeflerine ve amaçlarına bakarak başlayın. Bu sorunu çözmeye çalışacağınız iş problemini teşhis edin. Belirli bir sorun mevcut değilse, bölüme göre iyileştirme fırsatlarını sınıflandırın. Örneğin, yeni işe alımlar için işe alım sürecinin iyileştirilmesi bir L & D bölümünden faydalanabilir. Amaçları, amaçları, sorunları ve fırsatları tanımladıktan sonra istenen sonucu tanımlayın. Başka bir deyişle, yeni bir bölüm başlatmanın getirdiği faydaları anlayın.
Verileri Topla ve Analiz Et
Yeni bölümler kuran diğer şirketleri araştırın ve sonuçları derleyin. Bir L & D bölümü başlatıyorsanız, yalnızca aynı olanlara odaklanın. Ardından, bu yeni bölümlerin bu şirketlerdeki verimliliği, performansı, kaliteyi, satışları, memnuniyeti, katılımı ve hatta elde tutma oranlarını nasıl etkilediğini belirleyin. Oradan, çalışanlarınızı inisiyatif konusundaki duygularını almak için yoklayın. Bu bölümden ne beklediklerini ve ihtiyaç veya potansiyel fayda görüp görmediklerini sorun. Bölünmenin işlerini nasıl etkileyeceğini düşündüklerini sorun.
Bir İş Planı Geliştirin
Şirketinizin bir iş planı olmasına rağmen, yeni bölümün de buna ihtiyacı olacak. Bu bölümün kontrolünde hangi hizmetleri veya ürünleri gireceğini ayrıntılı olarak açıklayın. Bölümün - veya çalışanlarının - bu hizmetleri nasıl yerine getireceğini veya bu ürünleri nasıl geliştireceğini açıklayın. İşe alım ihtiyaçlarını doğrulayın ve yeni işe alımlar için gerekli nitelikleri belirleyin. Ayrıca, bu bölüm için alan, envanter ve ekipman gereksinimlerini tanımlamanız gerekebilir.
Stratejik Ortaklıklar Kurun
Hiçbir şey, geliştirme sürecini destek eksikliğinden daha fazla raydan çıkaramaz. Kuruluşunuzdaki başlıca etkileyicileri, özellikle üst düzey konumdakileri araştırın ve onlarla stratejik ortaklıklar kurun. Yeni bir bölümün avantajlarını desteklemek için zor veriler sunun. Bu etkileyicilerle beyin fırtınası seansları düzenleyin ve bu bilgileri paylaşmalarını teşvik edin. Onları tıpkı yeni bölümün yerden düştüğünü görmeniz kadar kararlısınız.
Ölçüm Sistemini Belirleme
Bir bölümün başarısı, sonuçlarla doğrudan bağlantılıdır ve sonuçları belirlemenin tek yolu bir ölçüm sistemi oluşturmaktır. İstenilen sonucu zaten biliyorsanız, bölünmenin beklentilerini anladığınızdan, bir ölçüm sistemi oluşturmak çok daha kolaydır. Örneğin, bölüm verimliliği artırmak istiyorsa, birim başına maliyeti veya görevlere harcanan zamanı izleyerek ilerlemesini takip edebilirsiniz. Yazılım bunu yapmanıza yardımcı olabilir.
Yasal Gereklilikleri dikkate alın
Bölüm ayrı bir işletme olarak faaliyet gösterecekse, adını kaydetmek ve şehir, ilçe ve eyalet işletme lisansları için başvurmak isteyeceksiniz. Şirketiniz için yasal danışmanlık bu konuda yardımcı olabilir.
