Bir çalışan ayrıldığında, çalışanlarınızın moral problemlerini ve yasal sorunları önleyecek şekilde bilgilendirmesi önemlidir. Genel bir kural olarak, istifa nedenini değil, etkisini tartışınız. Bir çalışanın ayrılması ile ilgili bir iletişim ne kadar genel olursa, muhtemelen o kadar az sorun yaşarsınız.
Kalkış Etkilerini Değerlendirin
Duyurunuzu hazırlamaya başlamadan önce, şirketi nasıl etkileyeceğini belirleyin. Bazı çalışanların iş yükünü geçici olarak artırabilir, operasyonlarda kesintiye neden olabilir, satışları azaltabilir, morali etkileyebilir veya çoğu çalışan üzerinde çok az etkisi olabilir veya hiç etkisi olmayabilir. Bir çalışanın istifasının etkilerini anlamak, duyuruda neye dikkat etmeniz gerektiğine karar vermenize yardımcı olacaktır.
Duyuru Sebeplerinizi Belirleyin
Duyurunuzla yapabileceğiniz birçok olumlu şey var: Başlamadan önce söylentileri bastırmak; çalışanın istifa ettiğini ve sonlandırılmadığını teyit etmek; işçilerin hareketlerinin şirkete zarar vermeyeceğinin temin edilmesi; Ayrılmanın diğer çalışanlar üzerindeki etkisini tartışmak; Olumsuz etkileri nasıl ele almayı planladığınızı açıklamak; ve geçişin ne kadar süreceği konusunda bir rehberlik sunmak. Bu noktalarda lider olmak, onları ofis dedikodu fabrikasına bırakmak yerine, yaptığınız en önemli şey olabilir.
Duyuruyu Çalışanla Tartışın
İstifa eden çalışanlara duyurulmak istediklerini sorun. İstifa, emeklilik, hastalık, başka bir iş fırsatı, şirketten memnuniyetsizlik, kariyer değişikliği veya kişisel olabilecek diğer yaşam durumlarından kaynaklanabilir. İşlemlerinizi etkilemiyorsa, çalışanlara duyurunun ne zaman yapılmasını istediklerini sorun. Ayırımın olumsuz olduğuna dair söylentilerden kaçınmak için sözlü bir duyuru yapıyorsanız, hazır bulunmalarını isteyin. Eski bir çalışanla iyi şartlarda kalmak, pazarda size kötülük yapma ihtimalini azaltabilir.
Zamanlamanızı seçin
Duyuruyu ne zaman yapmak istediğinize karar verin. İstifanın derhal bildirilmesi, çalışanların tekrar gözden geçirme ve sizinle paylaşma olasılığını azaltabilir, çünkü haberler halka duyurulur. Öte yandan, gecikme, bazıları resmi olarak ilan edilmeden önce istifa hakkında bilgi ederse, söylenti işletmesinin hiddetli çalışmasına neden olabilir. Ayrıca, anonsu ne kadar erken yaparsanız, personeliniz de o kadar çabuk geçiş için hazırlanmaya başlayabilir.
Daha Az Demek Daha İyidir
Duyuruda ne söyleyeceğinize karar verin. Emeklilik gibi tartışmalı olmayan bir durum olmadığı sürece, ayrılışın yasal sorunlardan kaçınma nedenlerini tartışmaktan kaçının. Yöneticilerinize, ayrılma nedenlerini tartışmalarına izin verilmediğini bildirin.. Ayrılan çalışana iyi dilek dilemek isteyebilirsiniz, ancak daha sonra ayrılıkla ilgili yasal işlem yapılması ihtimalini düşünüyorsanız, çalışanı övmekten kaçının. Çalışan daha sonra zorla alındıklarını söylerse ve durumları için nitelikli olmadıklarını belirtmek istiyorsanız, kamuya açık bir şekilde mükemmel bir çalışan olduklarını belirttiğinize dair kanıt istemezsiniz.
Duyuru Yap
Durumunuza bağlı olarak, çalışanlarınızı toplayın veya günün en iyi gününde e-postanızı veya notunuzu gönderin. Duyuru sabah yaparsanız, çalışanlar günü merak ve fısıldayarak geçirebilirler. Ayrılma zamanından hemen önce yaparsanız, hemen çalışan dedikoduları için daha az şansınız var, ancak profesyonel sorular için daha az zamanınız var. Çalışanınızın istifa ettiğini, ayrılmanın öngörülen tarihini verin ve geçişi nasıl yöneteceğiniz konusunda bilgi verin. Çalışanlarınıza, çalışanlarla ilgili ayrılıklarla ilgili kişisel tartışmaların, şirketinizin politikalarını ihlal ettiğini söyleyin.. Çalışan pozisyonunu şirket içi adaylardan gelen başvurulara açmak veya işe alım konusunda yardım almak istiyorsanız, çalışanlarınıza prosedürleri bildirin.
