İşletmeniz için yarışan birden fazla tedarikçinin olması, sizi pahalı yemeklere davet etmesi ve hediyelerle teşekkürlerini göstermesi için yeterince şanslıysanız, dikkatli olun. Bunlar gibi görünen dostane hareketler, satın alma kararlarınızı etkileyerek satın almadaki etik çizgisini aşabilir. Etkilenmemiş olsanız bile, yalnızca uygunsuzluk görünümü kendi şirketinize ve şirketinizin itibarına zarar verebilir.
Satın Almada Etik Konular
Tedarik Yönetimi Enstitüsü, satın alma yöneticilerinin ve çalışanlarının işlerinde hatırlamaları için üç ilke benimsemiştir:
- Kararlarınızda ve eylemlerinizde bütünlüğü koruyun.
- Her zaman işvereniniz için en iyi değeri elde etmek için çaba gösterin.
- Mesleğinize sadık kalın.
ISM, bu ilkelerden, satın alma profesyonellerinin, satın almada yüksek etik değerlerini koruduklarından emin olmak için takip etmeleri için standartlar geliştirdi. Bu standartlar, tedarikçilerle doğru şekilde hareket etmeyi ve kararlarınızın tedarikçilerden etkilenmesine izin vermemeyi içerir. Diğer bir standart, karşılıklı düzenlemeyi garanti eden veya işvereninizin çıkarlarıyla çatışabilecek bir anlaşmaya varmaktan kaçınmaktır.
Etik Olmayan Davranış Örnekleri
Elbette, tedarikçileriniz ve potansiyel satıcılarınızla iyi ilişkiler kurmak istersiniz. Bununla birlikte, görünüşte zararsız eylemler bile tedarikte etik olmayan davranışlara örnek olabilir.
Örnek: Herkes yemek yemeli, bu yüzden potansiyel bir satıcı ile öğle yemeğinde ayrıntıları tartışmak için zarar nedir?
Birincisi, fiyatı ve koşulları en uygun olmasa bile, bu satıcı ile iş yapmak istediğiniz noktaya gelince arkadaşça olabilirsiniz. O kadar iyi ki, gerçek olamayacak kadar iyi görünen teslimat terimlerini anlatırken onu sözüne götürmeye meyilliydin. İkincisi, size yaklaşan her satıcıyla öğle yemeği yemediğiniz sürece, iyilikçiliği gösteriyorsunuzdur.
Örnek: Potansiyel bir satıcı, şirketinizin düzenli olarak kullandığı envanterde en düşük fiyatları sunar. Buna karşılık, diğer teklifler teklifler için dışarı çıkacağında onlara önceden bildirimde bulunmayı kabul edersiniz.
Bu durum zararsız gibi görünebilir, çünkü hala diğer satıcılara teklif verme şansı veriyor olacaksınız ve tüm teklifleri adilce göz önünde bulundurmayı planlıyorsunuz. Ancak, bir satıcıya önceden bildirim vererek, onlara, tekliflerini hazırlamak ve teklifleri diğer satıcılardan daha önce almaları için daha fazla zamana sahip olmaları için haksız avantaj veriyorsunuz. Belki daha az zaman verilirse tekliflerinin ne olacağını değiştirir; belki olmaz. Ancak bir satıcıya diğerlerine göre her türlü avantajı vermek adil değil.
Örnek: Kısa süre önce bir sözleşme imzaladığınız bir satıcı, en sevdiğiniz brendi için bir teşekkür hediyesi, bir spor maçına bilet veya bir küçük kahve dükkanı hediye kartı gönderdi. Bu bir teşekkür armağanı olduğundan kararınızı etkilemediğinden kabul etmiş sayılırsınız.
Hediyeleri kabul etmenin etik değerleri vardır, hatta küçük dolar değerinde olanlar. Doğru, bu satıcıyı ilk kez kullanıyorsanız, kararınızı etkilemedi. Fakat onları tekrar kullanmayı seçerseniz, onların düşünceli armağanlarından etkilenmediğinizi nereden biliyorsunuz? Endüstride, etkilenmiş olabileceğiniz başkalarına görünecektir. Her iki durumda da, onların satın alma aracısı olduğunuzdan beri itibarınızı ve şirketinizin değerini belirleyen hediyeler kabul etmeniz ile tanınırsınız.
Tüm satın alma kararlarınızda kendinize sormanız gereken bir soru şudur: Bu işlem şirketime fayda sağlıyor mu? Hediyeler size değil şirketinize yarar sağlar. Hediye şirket için olsa bile, şirkete kötü bir itibar vererek yardımcı olmaktan çok acı veriyor.
Tedarikte Yüksek Etikin Sağlanması
Bir şirket sahibi veya satın alma müdürü iseniz, şirketinizin satın almada etik değerlerini koruduğundan emin olmak için atabileceğiniz adımlar vardır.
- Tedarik departmanına ilişkin olarak şirketin etik kurallarını açıklayın.
- Tüm etik çalışanlara etik ve etik olmayan davranışlardan örnekler vererek, tüm çalışanlarını bu etik konusunda eğitin. Bu, rol yapan satıcı ve satın alma acentesi işlemleri için ideal bir yerdir.
- Çalışanların, yönetimin tedarik sözleşmelerini gözden geçireceğini ve duyurulmamış denetimlerin de yapıldığını bilmelerini sağlayın. Her ikisini de takip ettiğinizden emin olun, bu nedenle şirketin satın almadaki etik konulardaki konumu herkes tarafından anlaşılmalı ve anlaşılmalıdır.
