Satınalma ve tedarik yönetimi, mal ve hizmetlerin depolanması, satın alınması ve izlenmesi ile ilgilidir. Tüm iş alanlarında olduğu gibi, satın alma ve tedarik yönetiminde etik, şirketin temel çizgisini etkileyebileceği için kritik derecede önemlidir. Müşteriler, tedarikçiler, çalışanlar ve topluluklar dahil olmak üzere dış ortamlarının gereksinimlerinin farkında olan ve etik ve sosyal açıdan sorumlu bir şekilde çalışan kuruluşlar, şirketin karını artırabilecek bir halkla ilişkiler avantajından yararlanabilirler.
Gücü Uygun Olarak Kullanın
Güç, tedarik ilişkilerinin hayati bir bileşenidir. Satın alma ve tedarik yönetimi profesyonellerinin, şirketlerinin satın alma gücünü en uygun şekilde kullanma yollarını bilmeleri esastır. İstenmeyen etki ve gücün kötüye kullanılması ve profesyonelce davranma, para için uzun vadeli değere yol açmaz. Ayrıca, satın alma ve tedarik yönetimi profesyonellerinin bu alandaki yürürlükteki tüm yasalara uyması da zorunludur.
Yolsuzlukla Mücadele Etmeyin
Satınalma ve tedarik yönetimi uzmanları, herhangi bir yozlaşmış faaliyetten uzak durmalıdır. Etik bir ikilemle karşı karşıya kalırsa, tedarik yönetimi uzmanlarının üst yönetimi uyarma zorunluluğu vardır. Çoğu ülkede rüşvet bir suçtur. Tedarikçiler ve meslektaşlar arasında etik ve etik olmayan davranışların ne olduğunu belirlemek, satın alma ve tedarik yönetimi profesyonelinin sorumluluğundadır. Bu iki taraf arasındaki bilgi akışı şeffaf olsa da, meslektaşları tedarikçilerle etik olmayan ilişkiler konusunda eğitmek için satın alma ve tedarik yönetimi profesyonelinin rolü budur.
Sosyal Sorumluluk ve Sürdürülebilirliği Teşvik Edin
Tedarik ve satın alma uzmanları, günlük iş faaliyetlerinde tedarikçiler ve diğer bireylerle çalışırken sürdürülebilirliği ve sosyal sorumluluğu yönlendirmelidir. Tedarik Yönetimi Enstitüsü gibi birlikler, tedarik profesyonellerini daha sürdürülebilir bir dil içeren tedarikçi anlaşmaları yapmaya teşvik etmeyi amaçlamaktadır. ISM ayrıca, proaktif ve sosyal açıdan sorumlu programlar geliştirmek için referanslar, araçlar ve en iyi uygulamalar sunarak sürdürülebilirlik ve sosyal sorumluluk konularında daha fazla tedarik uzmanı oluşturmaya çalışır. Örneğin, ISM, şirketlere, sweatshirt, çocuk işçiliği ve diğer etik olmayan iş uygulamaları biçimlerini kullanan şirketlerle uğraşmaktan kaçınmaları için bilgi sağlar.
Her Zaman Etik Davranış
İş politikalarının en yüksek etik standartlara uygun olduğundan emin olarak tüm iş uygulamalarını etik bir şekilde gerçekleştirin. Örneğin, Philips'in Tedarik Yönetimi Etik Kuralları, gizli bilgileri etik olmayan amaçlarla kullanmaktan ve kayıtların bütünlüğünü korumaktan ("elde edilen indirimlerin uygun biçimde belgelenmesi de dahil olmaktan) kaçınmayı önerir. Philips, işle ilgili beklentilere etik beklentileri iletmeyi de destekler. Etik olmayan politikaları izleyen şirketler, potansiyel yasal yükümlülüğü ve kötü bir tanıtım firmasını riske atarlar.
