Bir katkıya eşlik eden bir mektup, bağışçıya hediye verme motivasyonunu, bağışçının hediyenin nasıl kullanılmasını istediğini ve bağışçının hediyeye götüren kişisel öyküsünü veya örgütsel tarihini açıklama fırsatı sunar. Alıcıya önemli bilgiler sağlar.
İade adresini, şehri, eyaleti ve ZIP kodunu, üst kenar boşluğundan yaklaşık bir inç tarihiyle birlikte yazın veya yazdırın. Merkezle. Satırları bir kez boşluk bırakın ve muhatap için aşağı doğru dört satır atlayın.
Sol taraftaki alıcının adını (ister bir kişinin isterse bir kuruluşun adı) yazın veya yazdırın. Alıcının adresini, şehrini, eyaletini ve ZIP kodunu üç ayrı satıra yazın.
İki satır atlayın ve “Sayın Bay veya Bayan __: ”Sol kenarda. Bir kuruma katkıda bulunacaksanız, mektubu başkan ya da sandalyeye iletin. Bu bilgiyi çoğu web sitesinde bulabilirsiniz. Bir bağış mektubu için, başlamak kabul edilebilir: “Sevgili Kızıl Haç:”
İki satır atlayın ve bağışçının adını ve bağış miktarını veya bağışlanan nesneyi belirten bir cümle yazın veya yazdırın. Bir sonraki cümle, katkının özel bir programda nasıl kullanılmasını veya uygulanacağını belirleyebilir. Bağış yapmadan hiçbir ipucu gelmiyorsa, bağışın nasıl kullanıldığını önemsemediğiniz anlamına gelir. Ayrıca, aldığınız hediyenin kamu tarafından onaylanmasını beklediğinizi veya gizli kalmayı tercih ettiğinizi açıklayın.
İki satır atlayın ve verme nedeninizi açıklayan isteğe bağlı bir kapanış paragrafı girin. Kısa bir kişisel fıkra, motivasyonunuzu açıklamak veya belki de alıcının işine olan hayranlığını ifade etmek için yeterlidir.
İki satırı atlayın ve “Saygılarımızla” veya “Sizinki Gerçekten” gibi kapanış selamını ortalayın. Dört satır atlayın ve adınızı selamlama altında yazın. Mektubu yazdırdıktan sonra imzalayın.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Çek veya havale
-
Kağıt ve kalem
-
Zarf ve pul
-
Kelime işlem programlı bilgisayar
-
Yazıcı
İpuçları
-
Vergi dosyaları için mektubun bir kopyasını kaydedin.
