Hem canlı hem de sessiz ihaleler, yıllık bir etkinliğe ev sahipliği yapan kuruluşlar için gelir elde etmek için denenmiş ve gerçek bir yöntemdir. Başarılı bir açık artırma fon sağlayıcısının temeli, yerel işletmelerden açık artırmada satmak için ücretsiz ürünler elde etmektir. Restoran hediye kartları yararlı bir açık artırma ürünü olabilir ve birçok yerel restoran onları dağıtmaya hazırdır, çünkü restoran için bir reklamcılık şeklidir. İyi yazılmış istek mektupları, açık artırma bağışları almanın anahtarıdır.
Kuruluşunuzu ve etkinliğinizi tanıtın. Yerel işletmeleri hedeflemenize rağmen, kuruluşunuzun toplulukta yaptığı işin farkında olmayabilirler. Kuruluşunuzun yaptığı bazı temel etkinlikleri ve bunun topluluğunuzdaki insanlar üzerindeki etkisini vurgulayın. Etkinliğinizin ayrıntılarını, özellikle ne zaman ortaya çıkacağını ve kimin hedefleneceğini tartışın.
Restorandan ihtiyacınız olan eşyaları isteyin. İsteğinizi açıkça ve özellikle belirtin. Öğelerin açık artırmada nasıl satılacağını ve gelirlerin nasıl kullanılacağını belirleyin.
Bağışı, restorana olan maddi bir avantaja bağlayın. Restoranın adının etkinlik davetiyesinde mi yoksa Web sitesinde mi gösterileceğini belirleyin. Bağış yapmanın sadece hayır amaçlı bir amaç için değil, aynı zamanda bir iş amacına nasıl hizmet edeceğini açıkça gösterin.
Harfleri kişiselleştirin ve postayla gönderin. Mektupları doğrudan sahiplerine ada göre gönderin. Resmi antetli zarflara kuruluşun antetli kağıdına ve postayla yazdırın.
Mektubunuzun alındığından emin olmak için işletme sahiplerini telefonla veya şahsen takip edin. Mektubunda yapılan temyiz başvurusuna devam et ve anlaşmayı kapat.