Çoğu zaman, kişisel ya da iş durumunda, birine bir mektup yazmanız ve bir kopyasını başka bir kişiye göndermeniz gerekecektir. Bu, e-posta gibi elektronik iletişimleri kullanırken nispeten basit bir işlemdir, çünkü tüm alıcılara bir seferde Gönder düğmesine yalnızca bir tıklamayla bir e-posta gönderebilirsiniz. Basılı kopya mektubu bir kişiye gönderiyorsanız, ek bir alıcıya bir kopyasını göndermek biraz daha zordur, çünkü işlem otomatik olarak çoğaltılmamış e-posta iletilerini ve birkaç ek adımı göndermekle aynı değildir. ve düşünceler gereklidir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Kırtasiye
-
Tüm alıcılar için posta adresleri
-
Zarflar
-
posta ücreti
Birincil alıcıya ve bir başkasına göndermek istediğiniz mektubu yazın. "Cc" ve ikinci kişinin adını, adınızın ve imzanızın altındaki mektubun altına yazın. Baş harfleri "cc", "karbon kopya" anlamına gelir ve daktiloların, daktiloda iki sayfa kağıdın arasına bir karbon kağıdı kâğıdı kullanarak harflerin kopyalarını yaptıkları günlerin bir kesitidir.
Orijinal mektubun iki kopyasını alın. Orijinal harfi birincil alıcıya postalayın. "Cc" satırına eklenecek her kişi için mektubun kopyalarını alın. Kişisel dosyalarınız için mektubun bir kopyasını kaydedin. Hem birincil hem de ikincil alıcı, mektubunuza yazdığınız bilgilere sahip olacak ve her ikisi de her birinin mektubu aldığını bilecek.
İmzaladığınız orijinal mektubun bir kopyasını alın. Mektubun bu kopyasını, orijinal alıcının farkında olmasını istemediğiniz ek bir alıcıya göndermek için kullanacaksınız. Orijinal harfi birincil alıcıya postalayın.
İmzanın altındaki mektubun altındaki mektubun kopyasına "bcc" ve ikinci alıcının adını ekleyin. Kişisel dosyanız için bir kopyasını aldıktan sonra bunu ikinci alıcıya postalayın. Baş harfleri "bcc" "kör karbon kopya" anlamına gelir ve bu, birincil alıcının mektubunun bir kopyasının başka bir tarafa gönderildiğini bilmeyeceği anlamına gelir.
İpuçları
-
Bir işletmeye veya şirkete bir şikayet mektubu yazıyorsanız, yerel Better Business Bureau'ya bir kopyasını göndermeniz faydalı olabilir. Şikayetiniz daha ciddiye alınabilir.
Uyarı
Duruma bağlı olarak, "cc" veya "bcc" kullanmak ya yararlı ya da sıkıntılı olabilir. Her iki tarafın da mektubunuzdaki bilgilerden haberdar olmasını isteyip istemediğinizi ve birincil alıcının kendisine gönderdiğiniz mektubun başka bir tarafla paylaşıldığını bilmesini isteyip istemediğinizi dikkatlice düşünün.
