İşyerindeki değişiklikler insanları korkutma potansiyeline sahiptir. Şirketiniz çalışanlarınız üzerinde önemli bir etkiye sahip olacak politikada radikal bir değişim getirmeyi planlıyorsa, yeni fikirlerin iletişimini dikkatlice yönetmeniz önemlidir. Söylentilerin ve varsayımların gelişmesine izin vermek, personelin morali ve yönetimin otoritesi için kötü olabilir. Planlanan değişiklikleriniz hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi sağladığınızdan emin olmak ve personelinizin ne yapmaya çalıştığınızı tam olarak anladığından emin olmak isteyeceksiniz.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Yazıcı
-
Sunum yazılımı
Şirketinizin yeni politikasının ince noktalarını ayrıntılandıran bir belge hazırlayın. Tüm çalışanlarınız arasında dağıtmak için bunlardan yeterince baskı alın.
Sunum yazılımı kullanarak çalışanlarınız için yeni politikanızın ayrıntılarını ve bunun sonuçlarını açıklayan mermi noktaları içeren birkaç slayt hazırlayın.
Tüm çalışanlarınızın yeni politikanızı sunabileceğiniz bir toplantıya katılmasını sağlayın. Bu pratik değilse ve herhangi bir zamanda belirli sayıda çalışanınız olması gerekiyorsa, bir dizi toplantı yapmanız gerekebilir. Tüm çalışanlarınızın bir toplantıya davet edildiğinden emin olun ve tatilde ya da hasta olup olmadıklarını not edin.
Toplantının başında yeni politikanızı ayrıntılandıran belgeyi dağıtın ve uygulamanın sonuçları hakkında konuşmanıza yardımcı olmak için hazırladığınız sunumu kullanın. Konuşmanızı bitirinceye kadar meslektaşlarınızı not almaya ve soru sormaya teşvik edin.
Yeni politika ile ilgili endişelerinizi gidermek için toplantı sonunda bir soru-cevap oturumu düzenleyin. Tartışmayı teşvik edin ve fikirlerinizi ve yeni politikanın uygulanmasının arkasındaki nedenleri savunmaya hazır olun. Çalışanlarınızın, herhangi bir zamanda herhangi bir endişeyle size yaklaşabileceklerini açıkça belirtin.
Politika belgenizin elektronik bir kopyasını tüm personelinize e-postayla gönderin ve şirketinizin bilgisayar ağına bir kopya yerleştirin.
Yaptığınız toplantılar sırasında bulunmayan personele yeni politikayı açıklamak için "paspas" oturumları düzenleyin.
İpuçları
-
İşyerinizde dağıtmak için yeni politikanızı açıklayan bilgi formları ve posterler oluşturun.
