Bütçe, gelecek ay için, ay, çeyrek ya da yıl gibi, nicel olarak ifade edilen bir faaliyet ve faaliyet planıdır. Sıfır temelli bütçeleme, faaliyetler ilk kez yapılıyormuşçasına, her bir maliyet unsurunu özel olarak doğrulamanızı gerektiren bir bütçeleme yöntemidir. Artan bütçeleme, gelecek yıla göre faaliyette cari yıla göre çok az değişiklik olacağını varsayan bir bütçe yaratma yaklaşımıdır.
Hazırlık
Prensip olarak, sıfır tabanlı bütçeleme, her çeyrek veya yılda bir sıfır bütçe düzeyinde başlayan bütçeyi hazırlamanızı gerektirir. Sıfırdan başlamak zorunda değilsiniz, bunun yerine mevcut harcama seviyesinden başlayıp aşağı doğru çalışabilirsiniz. Bunu yaparken, cari harcama ve operasyonların belirli bir yönünün bütçeden kaldırılması durumunda ne olacağını düşünün. Artımlı bütçeleme, yalnızca önceki maliyet seviyelerine eklemenizi veya çıkarmanızı gerektirir. Bir önceki dönemin bütçesinden başlar ve beklenen ihtiyaçlara göre ekler veya çıkarırsınız.
gerekçe
Sıfır temelli bütçelemede, siz de dahil olan programlar ilk kez başlatılıyormuş gibi, her bir doların maliyetini sıfır bazdan haklı çıkarmanız gerekir. Buna karşılık, artımlı bütçeleme, yalnızca önceki maliyet düzeylerine yapılan eklemeleri veya çıkarmaları haklı göstermenizi gerektirir.
Fire
Artımlı bütçeleme, bütçenin içine girmesi için durgun ve israf harcamalarını teşvik eder. Bunun nedeni, bu sistemi kullanarak, maliyet seviyelerinin nadiren yakın incelemeye maruz kalması nedeniyle geçmiş verimsizlikleri sürdürmenizdir. Sıfır temelli bütçelemede bütçenin her yönü maliyet ve faydaları açısından incelenerek israflı ve verimsiz işlemleri ortadan kaldırmaktadır.
Kaynak Tahsisi
Sıfır temelli bütçelemede, her bir organizasyonel faaliyet veya karar paketi, kurumun yararına göre değerlendirilir ve sıralanır. Çalışanlar gibi kurumun varlığına hayati önem taşıyan faaliyetlere en yüksek öncelik verilir. Kaynaklar daha sonra mevcut fonlara ve rakip paketlerin değerlendirilmesi ve sıralamasına göre bütçede tahsis edilir. Artımlı bütçelemede, bir faaliyete tahsis edilen önceki yılın fonları, faaliyetin sıralamasına bakılmaksızın enflasyona göre ayarlanır.
Hazırlık Sıklığı
Sıfır tabanlı bütçelemenin ve artımlı bütçelemenin farklılık gösterdiği bir başka yol, hazırlık sıklığı açısındandır. Bunları hazırlamak için gereken çok fazla yönetim süresi nedeniyle, her beş yılda bir sıfır tabanlı bütçeler hazırlanır. Her yıl artan bütçeleme yapılır; çünkü bir önceki yılın bütçesi hazırlanırken dahil edilmelidir.
