Her şirket, ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, yönetim işlevinin belirli bir çalışana resmi olarak atanmış olup olmadığına bakılmaksızın bir şekilde yönetilir. Daha rahat işyeri kültürü olan şirketlerde bile yönetime stratejik, uzun vadeli bir bakış açısıyla yaklaşmak bir işletmenin başarı şansını artırabilir. Stratejik yönetim, üç ana bileşenin kullanımı yoluyla bu tür büyük ölçekli, objektif odaklı bir yaklaşımın kullanılması sürecidir: çevresel tarama, strateji oluşturma ve uygulama ve strateji değerlendirme.
Çevresel tarama
Stratejik yönetim sürecindeki ilk adım, bazen basitçe “tarama” olarak adlandırılan çevresel taramadır. Temel olarak, bu, işinizi ve çalışma şeklini etkileyebilecek herhangi bir şeyi hızlı bir şekilde gözden geçirme ve işleme sürecidir.
Şirket içi ve dışındaki faktörler bir işi etkileyebilir. Yöneticiler genellikle şirketleri içinde neler olup bittiğini bilirler, bu yüzden iç faktörler başlangıçta daha açık olabilir. Örneğin, şirketinizde alışılmadık derecede yüksek bir çalışan devir hızı yaşanıyorsa, bu durum yönetimi ele alması gereken bir konudur. Diğer iç etkenler arasında satış numaraları, verimlilik oranları ve kar marjları bulunur.
Dış faktörler bulmak ve işlemek için biraz daha çaba gösterebilir. Akıllı yöneticiler sektör haberleri ve verileri üzerinde durmaya çalışır, çünkü bu faktörler şirketlerine daha önce veya sonra vuracak değişiklikleri öngörebilir veya yansıtabilir. Taranması gereken diğer dış etkenler ekonomi, hedef pazar ve şirketin rakipleriyle ilgili genel verileri içerir.
Bu faktörlerin her biri - iç ve dış - kapsamlı bir SWOT analizinin bir parçası olabilir. Bu, bir şirketin güçlü yanlarını, zayıf yanlarını, fırsatlarını ve tehditlerini gösteren stratejik bir gözden geçirmedir. SWOT analizi, bir şirketin sektöre ve ekonomiye bir bütün olarak nerede uyduğu konusunda daha doğru bir görüntü vermesine yardımcı olur ve finansal sağlığını büyütmek ve geliştirmek için atabilecekleri adımları belirler.
Strateji Oluşturma ve Uygulama
Çevresel tarama çok fazla bilgi üretir. Stratejik yöneticiler bu bilgileri ve verileri şirket genelinde uygulanabilecek bir strateji oluşturmak için kullanırlar.
Bir stratejik yönetici, SWOT analizinde belirlenen güçlü yönlerden ve fırsatlardan yararlanmak için düşünceli stratejiler geliştirir. İdeal olarak, seçilen stratejiler ayrıca şirketin zayıf yönlerinin ve tehditlerinin önemini atlar veya azaltır.
İşletme, yöneticinin önerilen stratejisini uygulamayı kabul ettikten sonra, stratejik yönetici bu stratejiyi uygulamak için uygulanabilir bir plan geliştirir. Plandaki her eylem veya adım, belirli bir çalışan veya departmana atanır. Bu çalışanlar, şirketin genel hedefine doğru ilerlemesini izlemek için belirli hedeflere ulaşmaktan sorumludur.
Strateji Değerlendirmesi
Akıllı bir strateji uygulamak, hedeflere ulaşmak için kendi başına yeterli değildir. Şirket çalışanları planlanan eylemleri gerçekleştirdikten sonra, şirketin de bu işlemlerin sonuçlarını periyodik olarak değerlendirmesi gerekir.
Süreçlerinin bir parçası olarak, stratejik yöneticiler, şirketin hedeflerine ulaşma yolunda olduğundan emin olmak için dikkatlice izlenen ve değerlendirilen ilgili ölçümleri belirler. Genellikle, değerlendirme aşaması, yöneticilerin ve ekip liderlerinin ilerlemeyi ölçtüğü belirli, düzenli raporlama dönemleri belirleyecektir. Bu tür zamanlanmış yaklaşım, çatlaklardan hiçbir şeyin düşmemesine veya göz ardı edilmemesine yardımcı olur.
Strateji değerlendirme süreci, stratejik yönetimde çok önemlidir. Yöneticiler ve işletmeler neyin işe yaradığını ve mümkün olan en iyi sonuçları elde etmek için neyin ayarlanması gerektiğini öğreniyor.
Devam Eden İletişim
Stratejik yönetimin üç bileşeninden her biri, şirketin hedeflerine ulaşıldığından emin olmak için mükemmel ve tutarlı iletişim gerektirir.
Bir işletmedeki tüm paydaşlar birbirleriyle iyi iletişim kurmalıdır. İdeal olarak, bu iletişim her bir tarafa girdi yapma fırsatı sunmalıdır. Bu sadece bir işletmenin çalışanlarını değil aynı zamanda ilgili dış paydaşları da içerir. Satıcılar, endüstri liderleri, müşteriler ve hatta yasa koyucular planlı strateji üzerinde etkili olabilir. Bu durumda, girişleri dikkate alınmalıdır.
En azından, şirket planlarını uygun kurumsal kanallardan iletmelidir. Günümüz teknolojisi, yoğun şirketlerin dış paydaşları bilgilendirmelerini kolaylaştırmaktadır. Bloglar, e-posta bültenleri ve sosyal medya, ana seçmenlerle net bir şekilde iletişim kurmanın hiç olmadığı kadar kolay olduğu anlamına gelir.
