Bir işletmeyi yönetmede bütçeleme çok önemlidir. Bütçeniz, işletmenizin her bir yönü için ne kadar para harcayabileceğinizi belirler ve sonuç olarak işletmenizin eylem planını belirler. Bütçenin bir diğer işlevi de, işletmenizin parasını ne kadar verimli harcadığını değerlendirmenize yardımcı olmasıdır. Şirketinizin bütçesini nasıl oluşturacağınıza karar vermek, özellikle her bütçeye uygun bir yaklaşım olmadığında, kafa karıştırıcı olabilir. Şirketinizin bütçesine başlamadan önce, sabit, esnek ve sıfır tabanlı bütçeleme süreçleri arasındaki farkları anlamak zorunludur.
İpuçları
-
Statik bütçe olarak da adlandırılan sabit bir bütçe, bir şirketin faaliyetlerinin ve ihtiyaçlarının nasıl değiştiğine bakılmaksızın önceden belirlenir ve sabit kalır. Esnek bütçe muhasebesi, işletmenin faaliyet gereksinimlerine göre kayma anlamına gelir. Esnek bir bütçenin en önemli özelliği dinamik ve kolay ayarlanabilir olmasıdır. Sıfır temelli bütçeleme temel olarak her bütçede sıfırdan başlıyor ve ardından yeni bütçeyle ilgili tüm ihtiyaç ve maliyetleri haklı gösteriyor.
Sabit Bütçe Muhasebesi
Statik bütçe olarak da adlandırılan sabit bir bütçe, bir şirketin faaliyetlerinin ve ihtiyaçlarının nasıl değiştiğine bakılmaksızın önceden belirlenir ve sabit kalır. Örneğin, şirketinizin yeni bir ürünün geliştirilmesi için 20.000 ABD Doları ayırmaya karar verdiğini varsayalım. Sabit bir bütçe durumunda, bu 20.000 dolar, projenin nasıl geliştiğine bakılmaksızın, projeye tahsis edilen tek para olarak kalır. Bütçeyi düzelttikten sonra değiştirme esnekliği yoktur. Dolayısıyla, proje beklenenden çok daha fazla kaynak kullansa bile, bütçe aynı kalmaktadır.
Çoğu durumda, şirketinizin ihtiyaçlarını tam olarak tahmin etmek zor olabilir, çünkü geleceği tahmin etmek imkansızdır. Bu nedenle, sabit bütçeleme genellikle daha kısa süreli kullanım için veya yüksek oranda öngörülebilir işlemleri olan işletmeler için önerilir. Örneğin, son 10 çeyrek boyunca her üç ayda bir ürününüzün yaklaşık 10.000 ünitesini üretiyor ve satıyorsanız, muhtemelen devam etmeye devam etmenizin nedeni budur. Bu durumda, ihtiyaçlarınız önemli ölçüde değişmediği sürece, işinizin belirli yönleri için üç aylık sabit bir bütçe kullanmak mantıklı olabilir.
Sabit bütçelemeyi, işletmenizin kira gibi sabit maliyetleri için de kullanabilirsiniz. Kiranız her ay aynı kalır; bu nedenle, maliyetteki sabit farklılıklar konusunda endişelenmenize gerek kalmadan tahmin edilebilir bir şekilde bütçesini bütçenize göre ayarlayabilirsiniz. Birçok işletme, başlangıç noktası olarak sabit bir bütçe ile başlar ve ardından sabit bütçe oluşturmak için esnek bütçe muhasebesi gibi diğer bütçe yöntemlerini kullanır.
Esnek Bütçe Muhasebesi
Esnek bütçe muhasebesi, işletmenin faaliyet gereksinimlerine göre kayma anlamına gelir. Esnek bir bütçenin en önemli özelliği dinamik ve kolay ayarlanabilir olmasıdır. Bu tür bir bütçeleme, sabit bütçelemeden daha faydalı olarak görülmektedir, çünkü fiili işletme maliyetlerini etkilemekte ve daha sonra gerektiği gibi düzenlemektedir.
Örneğin, şirketinizin satış temsilcilerine yüzde 10 komisyon oranı ödediğini varsayalım. Esnek bütçelemeyle, satış komisyon bütçeniz “satışların yüzde 10'u” olarak yazılır. Bu, 10.000 dolar değerinde ürün satmanız durumunda, satış komisyon bütçenizin 1000 dolar olduğu anlamına gelir. 20.000 $ değerinde ürün satıyorsanız, satış komisyon bütçeniz 2.000 $ olarak değişir. Sonuçta, bütçe işletmenizin fiili faaliyetlerine bağlıdır. Bunu, satış komisyonu bütçesini 1.000 $ 'a ayarladığınız sabit bir bütçeyle karşılaştırın. Şimdi, eğer 20.000 dolarlık bir ürün satabiliyorsanız, satış komisyon bütçeniz sona ermiştir ve bunu değiştirme esnekliğiniz yoktur.
Sonuç olarak, sabit ve esnek bütçe muhasebesi arasındaki fark, sabit bütçelemenin ne olursa olsun aynı kalması ve değişken bütçelemenin işletmenin değişen ihtiyaçları ile değiştirilebilmesidir. Her iki bütçeleme stilinin de yeri var. Bir muhasebeci, işinizin ihtiyaçlarına bağlı olarak hangisinin en iyi olduğuna karar vermenize yardımcı olabilir.
Sıfır Bazlı Bütçeleme
Sıfır temelli bütçeleme temel olarak her bütçede sıfırdan başlıyor ve ardından yeni bütçeyle ilgili tüm ihtiyaç ve maliyetleri haklı gösteriyor. Bütçe daha sonra işletmenin ihtiyaçlarına göre belirli bir süre için inşa edilir. Her bütçe kalemi, ne kadar para tahsis edilmesi gerektiğine karar vermek için değerlendirilir. Sıfır temelli bir bütçeleme sisteminde, her yöneticinin bölümünün bütçesini haklı göstermesi için çağrılır ve her programın etkinliği ve değeri açısından değerlendirilir.
Sıfır temelli bütçeleme, performanstan bağımsız olarak her dönem bütçeye artan artışların eklendiği geleneksel bütçelemeden farklıdır. Bu nedenle, geleneksel bir yöntemle, her yıl satış bütçenize yüzde 2 ekleyebilirsiniz. Ancak, sıfır tabanlı bir bütçe altında, satış bütçenizi sıfırdan başlayarak satış stratejinizin her yönünü değerlendirirsiniz. Ardından, değerlendirmenize dayanarak her bir kısma ne kadar para tahsis edileceğine karar vereceksiniz. Ayrıntılara gösterilen bu dikkat nedeniyle, sıfır temelli bir bütçe genellikle daha az atık taşır. Bununla birlikte, sıfır bütçeleme modelinin çöküşü, uzun vadeli büyümeye göre kısa vadeli kazancı öncelikli yapmasıdır.
