Defter tutma çoğu zaman oldukça farklı olan muhasebe ile karıştırılmaktadır. Defter tutma, gelir ve harcamalarına bakılmaksızın her işletme ve hatta çoğu kişi için önemli bir muhasebe bileşenidir. Tek başına defter tutma muhasebe ve / veya finansal tablolar yaratmaz, ancak bir işletme veya ev ortamından gelen ve giden fonların "akışını" gösterir.
yanılgılar
"Defter tutma" ve "muhasebe" terimleri genellikle birbirinin yerine kullanılır - ve yanlış olarak kullanılır. Defter tutma, genellikle ticari işlemlerin muhasebe defterlerinize ve kayıtlarınıza kaydedilmesidir. Bu kayıtlar muhasebe işlevlerini gerçekleştirmek, analizler ve kritik bilgi sağlamak ve bir işletme veya kişi için finansal tabloların temelini oluşturmak için kullanılır.
Gerçekler
Defter tutma, bir işletme veya kişisel bütçenin bireysel işlemlerini doğru hesaplara fiziksel olarak kaydetme işlemidir. Gelen nakit satışlardan, kişisel tazminattan, kredilerden, yatırımlardan veya diğer kaynaklardan gelebilir. Gelen paranın kökenleri tanımlanmalı ve sınıflandırılmalıdır. Benzer şekilde, giden nakit, işletme giderlerini, kredi ödemelerini, hisse senedi sahiplerine ödenen temettüleri ve çalışanlara tazminatları içerebilir. Bir süredir finansal faaliyetlerin sonuçlarını görüntülemek için bu kayıtların resmini tanımlamak, analiz etmek ve / veya sunmak defter tutmanın sorumluluğunu DEĞİLDİR. Tüm işlemlerin uygun hesaplarda ve dengede kaydedilmesi defter tutma sorumluluğundadır.
Risk faktörleri
Tüm defter tutma, "kes ve yapıştır" işlemi, kağıt ve kalemle veya yazılıma doğrudan giriş olarak yapıldığından, hata gerçeği her zaman mevcuttur. En iyi muhasebeciler bile hata yapabilir. Yanlış veri girme veya yanlış bir hesaba "gönderme" gerçekleşir. Bu sonuçlar size ya da bu hatalı bilgi hakkında finansal kararlar veren üçüncü taraflara yanlış bilgi verebilir. Bu riskleri en aza indirmek için, birçok işletme yıllık olarak “denetimler” düzenlemektedir. Nitelikli üçüncü taraflar, elde edilen raporların ve finansal tabloların gösterildiği gibi doğru olduğunu doğrulamak için tüm defter tutma girişlerini ve bu kayıtlardan oluşturulan muhasebe raporlarını inceleyecek ve analiz edecektir.
Etkileri
Tarihsel gerçekler, gelecekteki gelişmeler üzerinde sıklıkla önemli bir etkiye sahiptir. Çağdaş durumlara göre bu iyi giyilmiş ifadeyi düşünün. "Her zaman yaptığın şeyi yapmaya devam et, ve her zaman sahip olduklarını elde etmeye devam edeceksin." Yaptığın her şey iyi çalışıyorsa, devam et. Sonuçlar istediğiniz gibi değilse, bir şeyi değiştirmelisiniz. Defter tutma, eylemlerinizin ve kararlarınızın sonuçlarını görüntülemek için bilgi üretir.
önem
Muhasebe sonuçlarının kullanılması ve sonuçta muhasebe, başarının yol haritası olarak tartışılmaz. Doğru defter tutma ile boyanan resim, durumunuzu gerçekten olduğu gibi gösterir. Bu resim hoş olduğunda, aynadaki yüze bakabilir ve gördüğünüz kişiyi tebrik edebilirsiniz. Rakamlar sizi ilgilendirirse, sonuçları analiz edin ve kabul edilemez bir sonuca neden olan bileşenleri düzeltmek, değiştirmek, değiştirmek veya ortadan kaldırmak için harekete geçin. Gerçekleri, yakın tarihin bir resmini ve gelecekteki sonuçların göstergelerini çizen bir formatta göstererek, defter tutma, hangi eylemlerin çalıştığı ve hangi eylemlerin yapılmadığı hakkında ipucu sağlar.
