IRS Form 941, İşverenin Üç Aylık Federal Vergi İadesidir. Tüm işverenler, çalışanların tazminatından federal vergi almalıdır. Bu vergiler federal gelir vergisi, Sosyal Güvenlik vergisi ve Medicare vergisini içerir. İşveren tarafından yapılan ödemeler, çalışanların vergi yükümlülüklerine yansıtılmakta ve yıllık W-2 ile ilgili olarak kendilerine (IRS'ye) bildirilmektedir. İşverenler ayrıca, çalışanlarından alıkonmayan Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerinin bir kısmını da ödemelidir. IRS Form 941, bu vergileri devlete bildirme ve ödeme aracıdır.
Kimler Dosya Yapmalı?
Kanun gereği vergi indiren işverenler IRS Form 941'i doldurmalıdır. İşveren tarafından bu formda bildirilen belirli miktarlar aşağıdakileri içerir: ödediğiniz tüm ücretler; çalışanlar adına yaptığınız federal gelir vergisi; hem çalışanlarınız hem de Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerindeki payınız; cari çeyrek dönemdeki Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerinde kuruş oranı, hastalık ödemeleri, bahşişler ve grup hayat sigortası için herhangi bir düzeltme yapılması; gelişmiş kazanılmış gelir vergisi kredisi (EIC) ödemeleri; ve COBRA prim yardım ödemeleri için kredi.
IRS Form 941, bordro dışı ödemelerde yedek stopajı veya gelir vergisi stopajını bildirmek için kullanılmamalıdır. Bu tür ödemeler, emeklilik maaşları, maaşlar ve kumar kazancı gibi şeyleri içerir. Bu miktarlar, federal hükümete üç aylık bir rapor olmayan yıllık bir rapor olan IRS 945 Formunda belirtilmiştir.
İstisnalar
Bir kaç istisna var. İşverenlerin mevsimlik çalışanlar için IRS Form 941'i dosyalamasına gerek yoktur. Örneğin, maaş ödeyemediğiniz mahallelerde vergi yükümlülüğünüz yoktur, bu nedenle dosyalamaya gerek yoktur. Bununla birlikte, Form 941'i her yaptığınızda muaf tutulacağınız bir veya daha fazla bölge varsa, hükümete rapor vermelisiniz. Bu, 19. satırda bildirilmiştir.
Hanehalkı çalışanlarının işverenleri genellikle IRS Form 941'i doldurmaktan muaftır; ancak, bu çalışanlara ilişkin bilgilerin, 1040 Form H, “Hanehalkı İstihdam Vergileri” üzerine rapor edilmesi gerekmektedir.
Son olarak, çiftlik çalışanlarının işverenleri IRS 941 hakkında rapor vermezler. Bunun yerine, “İşverenlerin Tarım Çalışanları İçin Yıllık Getirisi” Form 943'ü vermekle yükümlüdürler.
İşinizi Satış, Aktarma veya Kapatma
İşinizi sattığınızda veya devrettiğinizde, hem siz hem de yeni mal sahibinin, satış veya devrin gerçekleştiği çeyreğe IRS Form 941 vermeniz gerekir. Ancak, yalnızca işlemden önce ödediğiniz ücretleri ve vergileri bildirmelisiniz. Aynı şekilde, yeni mal sahibinin sadece payını bildirmesi gerekir. Bir işletme türünden diğerine (örneğin, tek sahipliğinden bir ortaklığa veya kuruma) geçiş yaparsanız, devir sayılır ve aynı şekilde ele alınmalıdır. İşletmenizi birleştirirseniz, işletmeyi sürdürecek olan şirketin birleşmenin gerçekleştiği çeyreğe ait iadeyi vermesi ve diğer işletmenin bunun yerine son bir iadesini vermesi gerekir. Eğer işinizi kapatırsanız ya da maaş ödemeyi keserseniz son bir iade başvurusunda bulunmalısınız. IRS'ye bunun son bir geri dönüş olduğunu belirtmeniz ve bunu 941 numaralı Hattın 18. satırında yapabileceğinizi belirtmeniz gerekecektir. Ayrıca, hükümete, bordro kayıtlarını tutan bireyin adını ve bulundukları yeri rapor etmelisiniz. saklanmış.
IRS 941'ye Ne Zaman Dosya Yapmalısınız?
IRS Form 941, her üç ayda bir açılan üç aylık bir rapordur. Tüm işverenler aynı üç aylık ödeme programındadır ve ilk IRS 941'inizi, maaşları ödediğiniz ilk çeyreğin sonunda vermelisiniz. Örneğin, ilk ücretlerinizi Şubat ayında ödediyseniz, bu çeyrek için IRS 941'i dosyalamak sizin sorumluluğunuzda olacaktır.
Form, çeyreğin sonunu takip eden ayın son günü nedeniyledir. İlk çeyrek 31 Mart'ta sona ermelidir, bu nedenle 30 Nisan'a kadar başvurmalısınız. Kalan vade tarihleri 31 Temmuz (30 Haziran'da sona eren ikinci çeyrek), 31 Ekim (30 Eylül'de sona eren üçüncü çeyrek) ve 31 Ocak (31 Aralık'ta sona eren dördüncü çeyrek) şeklindedir..
Çeyrek boyunca borçların vergi ödemelerini zamanında yaparsanız, IRS, 941 Formunun vade tarihine 10 günlük bir uzatma verir. Kişisel vergiler için normal 1040 formunuz gibi, işaretli posta tarihi de başvurunun zamanlamasını belirler.
Vergilerinizi Depozito
Her ne kadar Form 941, yalnızca üç ayda bir IRS'ye bağlı olsa da, vergileri çok daha sık ödemelisiniz ve ödeme planı, bordro planınıza bağlı değildir. İki tür ödeme planı vardır ve programınız toplam vergi yükümlülüğünüze bağlı olacaktır. Unutmayın, buna Sosyal Güvenlik, Medicare ve verilmeyen federal gelir vergisi dahildir. Yükümlülüğünüz dört aylık bir “geri dönme” dönemi için Form 941'deki raporlamanızla belirlenir. Bu süre 1 Temmuz'dan (iki yıl öncesine kadar) önceki yılın 30 Haziran'ına kadar uzanır.
Her takvim yılının başlamasından önce, ödeme planınızı belirlemelisiniz. “Geriye dönme” döneminde vergi olarak 50.000 $ veya daha az vergi ödediyseniz, aylık bir program depozitörü sizsiniz. Bu dönem için vergi borcunuz 50.000 ABD Dolarını aştığında, haftada iki kez program yapan bir emanetçisiniz.
Çeyrek için toplam vergi yükümlülüğünüz (uygun ayarlamalar yapıldıktan sonra) 2500 ABD Dolarından az ise, fonları önceden yatırmanız gerekmez. Bunun yerine, IRS Form 941'inizi doldururken zamanında bir ödeme yapmanız gerekir. Üç aylık vergi yükümlülüğünüz 2500 doları aşıyorsa, zamanlamanıza göre (aylık veya altı haftada bir) para yatırmanız gerekir. Mevduat, kabul etmeye hak kazanan finansal kuruluşlarda veya Elektronik Federal Vergi Ödeme Sistemi (EFTPS) aracılığıyla yapılabilir.
Cezalar ve Faiz
Vergi ödemelerinin yanı sıra kanunen öngörülmüş gecikmiş iadelerden cezalar ve faiz tahsil edilir. Ceza ve faizlerden kaçınmak için aşağıdakileri yapın: vade tarihlerinde veya öncesinde, gerektiğinde EFTPS kullanarak; eksiksiz ve doğru Form 941'inizi zamanında doldurmanız; Vergi borcunuzu doğru bir şekilde bildiriniz; vergi ödemeleri için geçerli bir çek gönder; çalışanlarınıza doğru W-2 formları verin; dosyalar W-3'ü ve W-2'nin A kopyalarını, Sosyal Güvenlik İdaresi'ne zamanında ve doğru biçimde oluşturur. Vergi kanunu her zaman değiştiği için IRS web sitesini düzenli olarak kontrol etmek akıllıca bir fikirdir, çünkü IRS Form 941 her üç ayda bir dosyalanmaktadır.
