Sözlü bir sunumun temel amacı, konu içeriğini canlı izleyicilere organize, özlü ve etkili bir şekilde sunmaktır. Sözlü bir sunum yaparken, bazı zorluklar, izleyici üyeleri ile doğaçlama bir etkileşime girme konusunda ustaca teknikleri gerektirir. Planlama, yazma ve tamamladıktan herhangi bir sözlü sunum sürecinde üç temel unsur vardır.
İpuçları
-
Sözlü bir sunumun amacı, canlı bir izleyici ile resmen belirli bir konu hakkında konuşmaktır. İzleyiciyi içine alan ve hedeflerinizi gerçekleştiren sözlü bir sunum yazmak dikkatli bir şekilde planlanır.
Sözlü bir sunumun önemi
Bir işletme sahibi olarak, bazen potansiyel yatırımcılara, alıcılara ve hatta çalışanlara sözlü bir sunum yapmanız gerekecektir. Örneğin, potansiyel yatırımcıları ürün fikrinizin uygun olduğu konusunda ikna etmek için bir sunum yapabilir ve onları projeye başlamanız için para vermeye ikna edebilirsiniz. İşletmeler arası yazılım satışları ile ilgiliyseniz, sözlü sunumun amacı, yazılımınızın işletmelerinin verimliliğini ve iş akışını nasıl iyileştireceğini göstermek olabilir.
Sözlü iletişim ve sunumlar ayrıca çalışanlarınızla iletişim kurmanın ve iletişim kurmanın düzenli bir parçasıdır. Şirket hedeflerini paylaşmak, değişiklikleri tartışmak ve hatta kullandığınız yeni araçlar için bazı personel eğitimi sunmak için sunumlar planlayabilirsiniz.
Sunumu Planlayın
Bir sunum planlamak bir iş iletişimi planlamaya benzer. Dikkatli bir analiz ve araştırma gerektirir. Sözlü bir sunumun içeriği ve tarzı niyeti kontrol eder. Basit bilgi beyanları en iyisidir. Sunum yapmanın tipik sebepleri bilgilendirmek, ikna etmek, motive etmek ve eğlendirmektir. Amacı net bir şekilde tanımlayarak izleyicinizin dikkatini çekmeniz ve tüm sözlü sunum boyunca ilgilerini korumanız gerekir.
Sunumu yaz
Sözlü sunumunuzu düzenlemeye başladığınızda, eyleme geçirmeniz gereken beş temel:
- Ana konsepti tanımlarken izleyicilerinize odaklanın. Hedef kitlenizin sunumunuz hakkında hatırlamasını istediğiniz tek bilgi nedir?
- Kapsamı özelleştirme. Malzemeyi ayrılan zamanda sunun.
- Yaklaşımını seç. Sunumunuzu yaparken sadeliği kullanın.
- Bir taslak hazırla. Taslak, sunum kitlesini merkezli ve ayrılan süre içinde tutmanıza yardımcı olan hazırlanmış bir senaryodur.
- Sunumunuzun en etkili tarzını belirleyin. Örneğin, küçük bir grupla konuşurken rahat bir tarz seçin ve tartışmayı teşvik edin. Geniş bir kitleyle konuşurken, daha resmi bir atmosfer oluşturun.
Dikkat Toplayıcı Olanaklarını Dahil Edin
Grup önünde sözlü sunum yapmak birçok fırsat sunar. Bilgilerinizi ilettikten sonra, anında izleyici geri bildirimi kendisini sunar. Mesajınızın içeriğini ve yayınlanmasını izleyicinin geri bildirimlerine ve sözel olmayan pekiştirmelere göre ayarlama şansı, neyin önemli olduğunu ifade etmek ve vurgulamak için işaretlerdir.
Sözlü bir sunum yaparken dikkat çeken ve dikkat çeken dikkat çeken fırsatlar mümkün. Hedef kitlenize rahatsız edici olmayan ve konunuza uygun mizah kullanmak uygundur. Sunumunuzla ilgili ilginç bir hikaye anlatın, önemli bir noktayı gösterin.
Örneğin, yeni bir nane şekeri sunuyorsanız, herkese bir tat sunun ve izleyicilerinize duyularıyla hitap edin. Kitle sorularınızı sorun; Bu aktivite, izleyicilerinizi içerecek ve size onlar ve ihtiyaçları hakkında bilgi verecektir. Şaşırtıcı bir istatistik belirterek izleyicilerinizi uyandırın.
Zorlukların Üstesinden Nasıl Geleceğinizi Planlayın
Sözlü sunum yaparken bazı zorluklar kaçınılmazdır. Sunumunuzu oluştururken, bu zorluklarla nasıl başa çıkacağınız konusunda strateji geliştirin. Örneğin, kontrolü sürdürmek; Kitlenizle ne kadar etkileşime girerse, o kadar az kontrole sahip olacaksınız. İzleyicilerin sunumunuzdan ne öğrenmelerini istediklerini anlamalarına yardımcı olun. Konuları sorunsuzca kaydırın; İzleyicilerden gelen yorumlar sizi konulara kaydırmaya zorlayabilir, bu nedenle sunumunuzu oluştururken, bu tür bir olası hareket için öngörmeye ve hazırlanmaya çalışın.
Sunumu tamamla
Sözlü sunumunuzu tamamlarken, mesajınızı değerlendirin ve kısa ve etkili olmak için düşüncelerinizi düzenleyin. Sözlü sunumunuzun etkisini artırabilen görsel yardımlar kullanmayı düşünün. Görsel yardımlar, izleyiciye açıklanması ve izleyiciye önemli bilgileri anlama ve hatırlama yeteneği veren noktaları gösterebilir. Görsel yardımlar konuşmacının sunmakta olduğu malzeme hakkındaki detayları hatırlamasına da yardımcı olabilir. Son olarak, teslim sanatı çok önemlidir; pratik yaparak hazırlayın.
