Bir kişi bir iş, borç veya kira için başvurduğunda, istihdam durumlarının potansiyel işveren, borç veren veya mal sahibi tarafından doğrulanmasını bekleyebilirler. İstihdam belgesi için bir istek mektubu göndermek, alıcıya doğru ve iyi niyetle sunulan bilgilerle yanıt vermesi için bir platform sağlar ve ayrıca isteği özelleştirmenizi sağlar. Örneğin, bir ev sahibinin yalnızca potansiyel bir kiracının istihdamını ve mevcut ücretlerini doğrulaması gerekebilir, bir borç veren gelecekteki ücret artışlarıyla ilgilenebilir ve potansiyel bir işveren, başvuru sahibinin çalışma tarihleri, konumu ve ücret geçmişi hakkında daha ayrıntılı bilgi isteyebilir.
Onay ve Önemli Bilgiler Alın
Çoğu şirket, mevcut veya eski bir çalışan hakkında yazılı izin almadan bilgi vermeyeceğinden, başvuru sahibinden yazılı izin almanız gerekir. Bunu yapmanın bir yolu, başvuru sahibine bir yetkilendirme formu imzalatmaktır. Diğer bir yol ise, bir izin bölümünü iş talebi mektubu belgesine entegre etmektir. Başvurandan alıcı için doğru adı ve posta adresini belirtmesini istemeniz gerekir. Bu bilgiler işverene bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir. Örneğin, temas büyük bir şirkette insan kaynakları departmanı veya daha küçük bir şirkette işletme sahibi olabilir.
İş Mektup Formatını Kullan
Bazı işverenler, istihdam doğrulama talepleri için standart bir form kullanır. Bununla birlikte, diğerleri isteğin biçimini ve sözünü size bırakmaktadır. Mektubu resmi olarak yönlendirmeden yazıyorsanız, standart bir işletme mektubu formatı kullanın ve talebi kısa ve özüne dikkat edin.
Direk Noktaya Ulaşın
Harf ve adres izninin amacını belirtmek için harfin açılış paragrafını kullanın. Örneğin, “İstihdamın doğrulanması için bir ricada bulunuyorum” gibi bir açıklama ile açın. Bunu tamamlanmış onay ekine başvurarak uygulayın. Alternatif olarak, başvuranın yazılı onayını verdiği selamlamadan hemen önce iki satır ekleyin. “İstihdam bilgilerimin (şirket veya şahıs) serbest bırakılmasına izin veriyorum” gibi basit bir açıklama, ardından başvuranın ayrı bir satırda imzalanması yeterlidir.
Doğrulama Gereksinimlerinizi Belirtin
Daha sonra, bir liste veya madde işareti noktası formatı kullanarak gerekli bilgileri ikinci paragrafta belirtin. Bu bölümdeki belirli gereksinimler gereksinimlerinize ve mevcut veya eski bir işverenle görüşüp görüşmediğinize göre değişiklik gösterse de, bu genellikle aşağıdakileri içerir:
- Başvuranın tam adı
- İş pozisyonu
- İşe alım günleri
- Ücret oranı veya yıllık maaş
- Mevcut bir çalışan için işverenden pozisyonun geçici mi yoksa kalıcı mı olduğunu belirtmesini isteyin.
- Ayrıca mevcut bir çalışan için, işverenden, başvuru sahibinin ücretinin aynı kalmasının bekleneceğini mi yoksa önümüzdeki 12 ay içinde değişmesinin mi olacağını belirtmesini isteyin.
Mektubu Sonlandır
Doğrulama gereksinimlerini belirledikten sonra, üçüncü paragrafta adınızı ve iletişim bilgilerinizi girin. Bu, sizinle telefonla konuşmaları gerekirse, şirketin sizinle iletişim kurmasını sağlar. "Saygılarımızla" veya "Saygılarımla" gibi bir mektup ekleyin. Son olarak, adınızı yazıp imzalayarak ve isteğin tarihini girerek mektubu kapatın.
