Çalışanlar, ev kredisi veya otomobil finansmanı gibi belirli türden kredilere hak kazanmaya çalışırken, bir gelir doğrulama mektubu gereklidir. Borç verenler genellikle, borç alanın kredi sürecinde sağladığı belgeleri destekleyen işveren tarafından imzalanan bir gelir doğrulama mektubu ister. Bu, bir borç verenin bir işlemdeki kredi dolandırıcılığının bir sonucu olarak maruz kalabileceği zarardan kaynaklanabilecek herhangi bir yükümlülüğü önlemek için dikkatlice hazırlanması gereken önemli bir ifadedir.
Mektubu hazırla
Çalışanın o ayın brüt ücretini ve o yılki mevcut brüt ücretini ve maaşın saatlik ücret veya maaş temelinde olup olmadığını gösterir; bu miktarların ne olduğunu gösterin. Ayrıca, çalışanın önceki yıldan önceki brüt kazançlarının yanı sıra, varsa önceki yıldaki brüt kazançlarını da belirtin.
Çalışanın işe alım tarihini mektuba not edin.
Çalışan istihdamının öngörülebilir gelecek için devam etme olasılığını belirtin. Bu öznel bir sorudur, ancak borç verenler, kredi başvurusunda bulunan bir şirketin gelecekteki istihdam için makul bir beklentisi olduğunu bilmek ister.
Çalışan, tazminatta en son bir değişikliğe uğradığını ve gelecekte tazminatta bilinen bir değişiklik olup olmadığını, örneğin yerleşik bir yaşam maliyeti artışı veya ücretlerde zorunlu bir geri çekilme olup olmadığını belirtin.
Formu imzalayıp tarihlendirin ve çalışanla olan iş ilişkinizi, örneğin insan kaynakları direktörünü belirtin. Ayrıca, borç verenin herhangi bir sorusu olması durumunda iletişim bilgilerinizi de ekleyin.
İpuçları
-
Bir borç vericiden, gizli bilgileri salıvermeniz için bir yedek kayıt tutması amacıyla, yazılı olarak istihdam doğrulaması talebinde bulunmasını isteyin. Tüm vergiler kesildikten sonra brüt gelir rakamlarını kullandığınızdan ve net gelir rakamlarını kullandığınızdan emin olun.
Uyarı
İstihdam doğrulaması, borç verenlere borç verenler için kredi kararları vermede güvenilen önemli bir yasal belgedir. Sizi ve şirketinizi güvende tutmanın doğru ve eksiksiz olduğundan emin olun.
