Bir şirket, insan kaynakları (İK) departmanında yeterli bir hiyerarşik yapı çizerek, başarılı olmak için kendisini hazırlar ve İK personelinin verimli çalışmasına yardımcı olur. Sektördeki anketlerde kısa vadeli duruşundan vazgeçebilir, ancak üst düzey liderlik, iyi bir organizasyonel düzenleme yapmanın, özellikle uzun vadeli pazar büyümesi ve verimlilik artışıyla birlikte, şirketin çıkarlarına en uygun olduğunu anlıyor.
Tanım
Bir şirketin personel departmanının organizasyon yapısı bir soruyu yanıtlar: Verimliliği ve karlılığı artırmak için İK personelinin hiyerarşik olarak nasıl düzenlenmesi. İşletmenin nihayetinde seçtiği eğilim, taşa oyulmasa da stratejik duruş seçeneklerinin yasal uyumluluk ve en üst düzey liderlik çalışma vizyonunu (örgütün uzun vadeli prognozu için geçerli olan öğeler) kullandığını gösterebilir. Örneğin, stratejik bir duruş, şirketin temel çizgisini artırmak için en iyi performans gösteren satış elemanlarını işe almak ve teşvik etmek için çağrı yapabilir. Çaba kısa vadede olsa bile, eğer işletme satışlarını arttırırsa, pazar payını arttırırsa ve artan ticari satış seviyesi elde ederse uzun vadeli bir şeye dönüşebilir. Tipik bir İK hiyerarşik yapısı, bir şirketin baş idari görevlisini en üste koyar, ardından İK departmanı şeflerini, fonksiyonel denetleyicileri ve yerel İK irtibatlarını azalan bir sırayla listeler. İşlevsel denetçiler işe alma, öğrenme ve geliştirme, fesih, yasal uyumluluk ve fayda yönetimi gibi işlevleri kapsar.
hususlar
Kurumsal personel yönetimi için uygun bir organizasyon yapısı oluşturmak sadece operasyonel bir kolaylık meselesi değildir. Bu uygulama, İK departmanı denetim otoritelerinin belirsizlik altında stratejik esnekliği sürdürmelerini sağlayarak işletme hedeflerini en iyi liderliğin politika hedefleriyle bağlamasına yardımcı olur. Örneğin, bir şirketin hiyerarşik düzenlemesi, yeni politikaların uygulanması ve şirket çapında bir projenin veya uzun vadeli bir inisiyatifin uygulanması gibi öngörülemeyen veya rutin olmayan durumlarla başa çıkmak için yeterince çevik olmalıdır. edinimi. Doğru personel yapısı, işletmenin stratejik yürütmeyi başarıya ulaştırmak için kaynaklarını hızla kullanmasını sağlar.
Coğrafya
Ekonomik krizde daha iyi iş yapan şirketler genellikle kar yönetimi, maliyet kontrolü ve personel yönetimi açısından operasyonel esneklik göstermektedir. Çok uluslu bir şirket için işletme denklemi, bir personel departmanının örgütsel yapısının ele aldığı bir konu olan yerel mevzuata uygunluk fikrini ortaya koymaktadır. Örneğin, yerel İK yöneticilerinin yerel yasaları bilmesi, iş mevzuatına uygun personeli işe alması ve şirketin küresel stratejisini bölgesel zemin koşullarına uyarlaması daha olasıdır.
Araçlar
İyi işleyen bir hiyerarşik yapı oluşturmak için İK yöneticileri ve kurumsal liderlik çalışan performans yönetimi yazılımı, personel planlama programları, süreç yeniden mühendislik yazılımı ve ana bilgisayar gibi araçları kullanır. Ticaretin diğer araçları arasında takvim ve zamanlama yazılımı, içerik iş akışı uygulamaları ve kurumsal kaynak planlama yazılımı bulunmaktadır.
