İş mektupları genellikle en az üçü bulunan bir blok stili kullanılarak formatlanır: standart blok stili, modifiye blok stili ve yarı blok stili. Basitleştirilmiş stil gibi daha yeni harf stilleri blok stiline dayanır. Her stil, kenar boşlukları, paragraf aralığı ve harf içeriğinin sırasını belirtir. Standart blok stili popüler bir seçimdir, çünkü formatlanması en kolay düzendir.
Gerçekler
Standart blok harf stili ve varyasyonları, harfleri formatlamanıza yardımcı olmak için kılavuzlar olarak kullanılmak içindir. Her stil ve ücretsiz şablon örnekleri, her biri diğerinden biraz farklı çevrimiçi olarak mevcuttur. Bazı şirketler çalışanlarından onaylı bir format kullanmasını ve çalışanlara formatların izlenmesini sağlamak için çalışanlarına mektup şablonu sunmalarını ister. Bununla birlikte, standart bir blok stili harfindeki her satır sol kenarlıkla aynı hizada olduğundan, kurallarını bir şablon olmadan izlemek çok kolaydır.
Özellikler
Antetli kağıt kullanıyorsa, gönderenin standart blok stilini kullanarak yazılan bir mektubun ilk bileşeni olan adresini yazması gerekmez. Mektubun yazıldığı tarih daha sonra gelir ve alıcının adı ve adresi ile birkaç satır sonra gelir. Bir satır sonra, selamlama mektuba başlar. Mektubun gövdesinde, her biri tek aralıklı paragraf bir boş satırla ayrılır. Benzer şekilde, bir boş satır son paragrafı imza blokundan birkaç satır sonra takip edilen kapanıştan (örneğin "Saygılarımla" veya "Teşekkürler") ayırır. Yukarıda belirtildiği gibi, her satır sol kenar boşluğuyla aynı hizada.
Modifiye Blok Stili Değişimi
Standart bir blok stili harfinin her bir bileşeni, değiştirilen blok stiline dahil edilir. Aradaki fark, tarih, kapanış ve imza bloğunun sayfanın ortasında başlamasıdır. Sayfada ortalanmadıklarını ancak merkeze yaslandıklarını unutmayın.
Yarı Blok Stili Değişimi
Bu stil, değiştirilmiş blok stilini takip eder. Ancak, mektubun bedeninin her paragrafını sol kenar boşluğuna hizalamak yerine, her paragrafın ilk cümlesi girintilidir (en fazla 10 boşluk).
Basitleştirilmiş Harf Stili
Standart blok harf stili değiştirilmeye devam ediyor. Örneğin, İdari Yönetim Derneği basitleştirilmiş harf stilini yarattı. Ağırlıklı olarak standart blok stiline dayanır: her bileşen sol kenardan başlar ve benzer boşluk kurallarına uyar. Bununla birlikte, stil iki bileşeni göz ardı eder (selamlama ve kapanma) ve bir bileşen (bir konu satırı) ekler. Bir not veya e-postada kullanılana benzer şekilde, konu satırı tüm satırlara alıcının adresinin altındaki iki boş satır ve ilk paragraftan önce iki satır yazılır. Selamlama ve kapanma ihmali ile, yazar uygunsuz selamlama ve garip nezaket kapatmaları ortak sorunlarından kaçınır.
