Küçük işletmenizi ev ofisinizden yönetiyorsanız ya da zaten özel bir mağazanız olsa da, profesyonel ve özel bir posta adresine ihtiyaç duyarsanız, bir postane kutusunu ya da PO Box'u düşünebilirsiniz. Posta Kutusu için Amerika Birleşik Devletleri Posta Hizmeti'ni kullanmanın diğer avantajları, işletme postalarınızı daha güvenli tutmak, postalarınıza kolay erişebilmek ve seçim yapabileceğiniz posta kutusu boyutları ve kiralama planı şartlarından bir seçki almaktır.
İşletmenizin ihtiyaçlarını değerlendirirken, bu avantajları göz önünde bulundurmak ve bir PO Box'ın sınırlarını bilmek, bu tür posta kutusu kiralama hizmetinin sizin için en uygun olup olmadığına karar vermenize yardımcı olabilir.
İpuçları
-
PO Box'un küçük işletme sahipleri için sağladığı avantajlar arasında özel bir iş adresi, gizlilik, güvenlik, rahat erişim ve esnek kiralama seçenekleri bulunmaktadır.
Esnek İş Adresi
Postanede bir Posta Kutusu olması, ev tabanlı olan veya yalnızca internette faaliyet gösteren küçük işletmelere fayda sağlar; profesyonel posta adresi ev adresi yerine iş ve kişisel postalarınızı ayırmanıza izin verir.
Küçük bir kasabada yaşıyorsanız ve işletme adresiniz için daha iyi bilinen bir şehir kullanmak istiyorsanız, bir PO Box bu esnekliği sağlar, çünkü istediğiniz yerde bir postane seçersiniz. Daha sonra farklı bir alanda çalışmaya karar verirseniz, işletme postanızı kolayca iletebilir veya hatta PO Box'unuzu rahatınız için aktarabilirsiniz.
Posta Kutusu'nu resmi iş adresiniz olarak kullanmayı planlıyorsanız ve işinizi bir şirket, sınırlı ortaklık veya limited şirket, LegalZoom sizi uyarmalı fiziksel sokak adresi olan bir Posta Kutusu edin. USPS, bu seçeneği seçkin postane konumlarında, birinci sınıf PO Box hizmetlerinin bir parçası olarak sunmaktadır. USPS web sitesini ziyaret edebilir ve PO Kutuları için sokak adreslemesi sunan yakındaki konumları bulmak için postane bulma aracını kullanabilirsiniz.
Daha Güvenli ve Özel Posta
Postane gelen postayı izlediğinden ve posta kutunuzda kilitleneceği için yetkisiz erişimi engelle, bir PO Box evinizin veya binanızın dışındaki bir posta kutusundan daha iyi güvenlik sunar. Bu, insanların posta kutunuzdan önemli mektuplar çalmayacakları veya kapıda kalan paketleri almayacakları konusunda size daha fazla gönül rahatlığı sağlar. Bu gelişmiş güvenlik, kişisel veya ticari bilgilerinizle ilgili gizli belgelerin yetkisiz kişilerin eline geçme ihtimalinin daha düşük olması nedeniyle postanızı daha gizli tutar.
Posta Kutunuzda imza gerektiren paketleri aldığınızda, yetkisiz bir kişinin adınızı imzalaması ve teslimatı kabul etmesi daha az risklidir. Bunun yerine, imzanızın dosyada olmasını seçebilir ve bir postane temsilcisinin paketi alabilene kadar paketi güvenli bir şekilde kabul etmesini ve saklamasını sağlayabilirsiniz. Bu aynı zamanda paket teslimatlarını yeniden planlamak zorunda kalmanın zorluğunu da ortadan kaldırıyor.
Uygun Erişim Saatleri
İşinizi yürütmekle meşgul olduğunuzda, uygun bir PO Kutusu bulabilirsiniz, çünkü tüm postalarınız bir yerde tutulmaya devam edinceye kadar bekletilir. Bazı postaneler postanızı normal çalışma saatlerinde almanıza izin verirken, diğerleri uzun saatler sabahın erken saatlerinde ve akşamları işten önce veya sonra ziyaret edebilirsiniz. Konumları seçin, PO Kutularını ek ücret ödemeden günün 24 saati kolayca erişebileceğiniz bir lobi konumuna yerleştirin.
Esnek Kiralama Seçenekleri
Posta Kutusu işinize daha fazlasını sunabilir esnek posta kutusu boyutu seçenekleri UPS gibi diğer bazı özel posta servis şirketlerinden daha fazla. Posta Kutusu boyutu seçerken, ne tür postalar alacağınızı ve ne sıklıkta almayı planladığınızı düşünebilirsiniz. Ayrıca, işinizin değişmesi gerektiğinden daha küçük veya daha büyük bir kutu alma seçeneğiniz de vardır. Sunulan boyutların sayısı postane konumuna göre değişmekle birlikte, USPS şu beş seçeneği sunmaktadır:
- Çok küçük: Bu en küçük boyut, en fazla 15 normal harfe uyar ve ikiden fazla toplu dergiye uymuyor.
- Küçük: Ekstra küçük PO Box'a benzer olarak, bu aynı zamanda 15 normal harfe kadar uyuyor, ancak beş dergiye kadar yerleştirmek için daha uzun.
- Orta: Bu seçenek, büyük düz zarflar alan ancak herhangi bir kutu veya başka kalın öğeler almayan işletmelere uyabilir.
- Büyük: Bu ebatta birkaç küçük kutuya kadar 15 harfe kadar sığabilir.
- Ekstra büyük: Bu büyüklüğü birkaç harf ve parsel için yeterli alana sahip olarak seçebilirsiniz.
Ayrıca faydalanmak esnek kiralama şartları Bu sadece birkaç ay boyunca PO Box'a ihtiyacınız olup olmadığını ya da bir yıl veya daha uzun süre saklamayı planladığınız için işe yarayabilir. USPS, PO Box'ınız için üç, altı ve 12 aylık kiralama koşulları sunar. PO Box büyüklüğü arttıkça kira fiyatları artar ve daha uzun vadede daha düşük aylık kira bedeli elde edilir. Terim süresi dolduğunda kiralarınızı online olarak kolayca yenileyebilir veya değiştirebilirsiniz.
Posta Kutularının Sınırlamaları
PO Kutularının size sunacakları çok şey olmasına rağmen, her küçük işletmeye uygun olmayabilir. Postaneniz, PO Kutunuz için sokak adresleme seçeneği sunmuyorsa, gerçek bir sokak adresinin olması iş türünüz için önemliyse veya gerekliyse, UPS posta kutusu gibi farklı bir özel posta kutusu kiralama hizmetinden yararlanabilirsiniz. Başlıca FedEx ve UPS nakliye sağlayıcıları yalnızca gerçek sokak adreslerine teslim edildiğinden, bu sizin yalnızca USPS postalarını almakla sınırlı olabilir sadece bir PO Box numarası ile.
Postane saatlerine ve 24 saat erişimin kullanılabilirliğine bağlı olarak, Posta Kutunuza sınırlı erişime sahip olabilir programınıza uymayan zamanlarda. Bazı postaneler imzanızı dosyada saklamanıza izin vermesine rağmen, postanede bu tür paketleri kişisel olarak kabul etmeyeceğiniz için sık sık imza gerektiren paketler alırsanız da sıkıntı yaşayabilirsiniz.
USPS PO Kutusu Almak
Yapabilirsin postaneden veya USPS web sitesinden bir PO Box için kaydolun. Çevrimiçi olarak, posta kutusu kiralama başvuru işlemini USPS web sitesindeki "Hızlı Araçlar" menüsünden başlatırsınız. İşlem ilk olarak postane konumlarının adres, posta kodu veya şehir tarafından aranmasını içerir. Sonuçlar size konumların bir listesini, sundukları PO Box boyutlarını, kiralama ücretlerini ve şartlarını ve mevcut olan tüm PO PO hizmetlerini gösterecektir.
PO Box'unuzu seçtiğiniz yer için ayırmaya başlamak için, istediğiniz kutu boyutunu ve kiralama terimini seçin ve "Şimdi Ayrıl" ı tıklayın. USPS hesabınıza giriş yapmayı ve aşağıdakileri içeren bir başvuru formu doldurmayı bekleyebilirsiniz:
- Kişisel adresiniz ve iletişim bilgileriniz
- Belirlemek istediğiniz ek PO Box kullanıcıları
- Cadde adresleme veya dosyada imza gibi isteğe bağlı eklenti hizmetleri
- Kredi kartı ödeme detayları
Başvuru formunu doldurduktan sonra, çevrimiçi olarak bir depozito ve ilk kira ücretinizi ödeyeceksiniz. Başvurunuzu yazdırmanız ve seçmiş olduğunuz postaneye iki kimlik formu (ehliyet gibi bir fotoğraflı kimlik dahil) ile birlikte almak için bir istem görürsünüz. Postaneniz daha sonra size PO Box numaranızı ve anahtarlarınızı atar.
