Bordro yazılımından önce, maaş bordrosu personelinin tüm maaş bordrolarını elle yapmak zorunda kaldığı manuel maaş bordrosu vardı. Manuel bir bordro sistemi, hata için yüksek bir odaya neden olur. Sonuç olarak, birçok işveren bordro yazılımına yatırım yapmaktadır. Bordro yazılımının en kritik özelliklerinden biri çek yaratma yeteneğidir. İşletmenizin kapsamı ve ihtiyaçları, hangi tür bordro yazılımını kullanmanız gerektiğini belirler. Ayrıca, kendi maaş bordro çeklerinizi nasıl oluşturup yazdığınız yazılıma bağlıdır.
Bordro yazılımı pazarını araştırın. Mevcut en iyi bordro yazılımı için çevrimiçi arama yapın. Ücret, kesinti ve vergi hesaplama ve raporlama gibi ihtiyacınız olan tüm özelliklere sahip olduğundan emin olun; doğrudan mevduat; W2 ve 1099 işleme; ve yazdırmayı kontrol edin.
Bordro ile birlikte önemli muhasebe görevleriniz varsa Peachtree gibi bir muhasebe yazılımı kullanın. Daha fazla bordro özelliği gerektiriyorsa, Pensoft gibi bağımsız bir bordro yazılımı kullanın. Peachtree ve Pensoft küçük işletmeler arasında popülerdir. Maaş bordronuz büyükse, tam bir İK özelliğinin eklenmesini istiyorsanız ve toplu çek baskısı yaptırıyorsanız Ultipro gibi özel / şirket içi bordro yazılımlarını kullanın; örneğin, 1000 çalışanı.
Kendi bordro çeklerinizi yazdırmak için bordro yazılımının kontrol yazdırma özelliğini kullanın. Prosedür, yazılıma göre değişir. Yine de, gerçek çek baskısına kadar giden süreç için genel bir kalıp vardır.
Çalışanların saatlerini sisteme girin ve kesintilerde değişiklikler gibi gerekli düzeltmeleri yapın. Çalışanlarınızın kesin kesinti ve ödenecek ücretler gibi bordro verilerini iki kez kontrol etmenizi sağlayan bir ön işleme raporu yazdırın. Gerekirse değişiklik yapın. Ardından, kontrol yazdırma özelliğini bulun; çekleri oluşturur ve yazdırır.
İpuçları
-
Yazılımın herhangi bir özelliğiyle ilgili sorun yaşıyorsanız, bordro yazılımı satıcısına başvurun.
