Envanter sistemi, bir işletmenin elinde bulunan hisse senetlerini takip etmek için bir stratejidir. Çoğu şirket envanterini günlük olarak kullanıp sattığı için envanter sistemlerinin düzenli olarak güncellenmesi gerekir. Envanter sistemleri manuel veya bilgisayarlı olabilir. Başarıları ve kullanışlılıkları, tedarikçileri şirket operasyonlarını daha karlı ve daha az stresli hale getirecek şekilde izleme yeteneklerine bağlıdır.
Gelen Envanteri İzleme
Bir envanter sistemi, malzemeleri aldıkça takip etmek için tam ve doğru bir sürece dayanır. Sarf malzemeleri, genellikle bir perakende mağazasında stoklanmadan veya müşteri siparişlerini doldurmadan önce kullanılmadan önce bir depolama alanında veya depoda depolanır. Bir envanter sistemi, şirketiniz aldıkça ürünü izlemeli ve elinizde bulunan tutara yeni ürün miktarını eklemelidir. Bazı bilgisayar sistemleri bunu otomatik olarak yapar. Bunların doğruluğu, sipariş ettiğiniz tutarı tutarsızlıklar olduğunda teslim edilen miktar ile mutabık kılma konusundaki titizliğinize bağlıdır.
Eldeki Stokların Takibi
Eldeki stokların takibi, şirketinizin önceki siparişlerden bıraktıklarının mevcut kayıtlarının yanı sıra, gelen siparişlerde bu hisseye ne kadar kattığını ve satış ve daralma yoluyla stoklarını ne kadar kullandığını gerektirir. Başarılı bir envanter sistemi bu bilgileri teslimat faturaları ve satış makbuzları gibi kayıtları kullanarak derleyecek ve ayrıca malzemeleri görsel olarak sayarak doğruluğunu doğrulayacaktır. Sistemdeki zayıflıkları belirlemek için bu iki sayı kümesi arasındaki tutarsızlıkları araştırın.
Büzülme Takibi
Büzülme, rutin üretim sürecinde satış veya kullanım dışındaki durumlar nedeniyle stok kaybıdır. Çalışan hırsızlığı, atık ve kırılmalar gibi büzülmeye neden olur. Bozulabilir gıdalarla çalışan şirketler, süren işlerle uğraşan işletmelerden daha fazla büzülme oranına sahiptir. Büzülme, şirketinizin faturalarına ve satış kayıtlarına dayanarak sahip olması gereken envanter miktarı ile gerçekte sahip olduğu miktar arasındaki kaçınılmaz tutarsızlıktan kaynaklanmaktadır. Çekmeyi küçültmek, kullanılamaz stokları kaybetmediğiniz oranda kaybetme sorunlarını belirlemenizi ve çözmenizi sağlar.
Sipariş Verme
Envanter sistemi, şirketinizin sipariş vermek ve tedarik malzemelerini elden teslim etmek için ihtiyaç duyduğu bilgilerin çoğunu sağlamalıdır. Envanter kayıtlarınızda 30 widget bulunduğunu ve haftada 20 sattığınızı ve diğer iki kırıldığını gösteriyorsa, bu bilgi, her hafta elinizde 30 widget ile başlamak istediğinizi varsayarak, 22 widget daha sipariş etmeye karar vermenize yardımcı olur.
