Perakende ve üretim tesisleri dahil olmak üzere birçok işletme için envanter gereklidir. Çok sayıda envanter pahalı olabileceğinden, uygun envanter seviyelerini korumak çok önemlidir. Envanter yönetimi sistemi, gelen ve giden malların akışını kontrol etmeye ve dengelemeye yardımcı olur. Çoğu işletme için, güçlü bir envanter yönetimi sistemi, çeşitli nedenlerden dolayı avantajlıdır.
Arz ve talep
Müşteri talebini karşılamak için belirli bir ürünün yeterli tedarikine sahip olmak, hem satış artışları hem de müşteri hizmetleri için çok önemlidir. Bir müşteri bir ürünü satın almak için bir işletmeye gelirse ve stokta kalmazsa, satış sonsuza dek kaybedilir ve müşteri ihtiyaç duyduğu şeyi bulmak için muhtemelen bir rakibe gider. Bilgisayarlı veya manuel olsun, iyi bir envanter yönetimi sistemi satış trendlerini belirleyecek ve müşteri ihtiyaçlarına hazırlayacaktır.
İşlemleri Kolaylaştırın
Üretim tesisleri her zaman ürünlerini üretmek için gerekli olan sarf malzemelerinin envanterini korumalıdır. Envanterden bir bileşen eksikse, tüm üretim süreci yarıda kesilir. Kolaylaştırılmış işlemler, etkin bir envanter yönetimi sisteminin önemli bir avantajıdır.
Kurşun Zaman Ayarlamaları
Envanter yönetimi sistemleri, belirli öğelerin ne zaman sipariş edileceğini belirlemek için, özellikle de değişen teslimat sürelerine sahip ürünler için önemlidir. Bazı ürünler üreticiden almak için diğerlerinden daha uzun sürebilir ve sağlama süresini hesaplayan bir envanter yönetim sistemine sahip olmak önemlidir. Örneğin, bir bakkal, sosisli sandviç, sos ve hardalla ilgili bir satış yapacaksa, sosisli sandviçler beş gün sürerken sosisli sandviçlerin üç günden daha uzun sürdüğü durumlarda, envanter yönetim sisteminin tüm ürünlerin içinde bulunduğundan emin olması gerekirdi. satış için zamanında stok.
Borçları Azalt
Envanter yönetimi sistemine göre bir diğer önemli avantaj, stokların yarattığı borç ve zararları azaltmaktır. Arz ve talebi izlemeye benzer şekilde, iyi bir envanter yönetimi sistemi, bazı ürünlerin aşırı sipariş vermesini önlemek için satışlardaki düşüşleri görecek veya bir defalık olayları belirleyecektir. Örneğin, bir giyim mağazası belirli bir kot pantolon stilinde satış yapıyorsa, müşteri taleplerini karşılamak için ek stok isteyebilir. Envanter yönetim sistemi, satıştaki yükselmeye bağlı olarak daha fazla kot sipariş etmeden önce satışı dikkate almalıdır. Aksi taktirde, depoladığı fazla stoktan kurtulmak için daha derin indirimler teklif etmek zorunda kalabilirler.
