ABC envanter yöntemi kapsamında, bir şirket stokladığı ürünleri gözden geçirir ve satış hacmi ve geliri açısından şirket için ne kadar önemli olduklarına göre A, B ve C olarak adlandırılan üç kategoriye ayırır. En çok satış yapan ürünler en sıkı stok kontrollerine tabi tutulurken, en düşük kontroller daha az satan ürünlere gider. Bu, bir şirketin envanterini daha verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olur.
ABC Yönteminin ABC'si
Bir şirketin çok çeşitli ürünleri stokladığı çoğu durumda, bu ürünlerin göreceli bir miktarı firmanın satışlarının büyük kısmını oluşturacaktır. Örneğin, ürünlerin yüzde 20'si satışların yüzde 70'ini oluşturabilir. ABC envanter sistemlerinde, bu yüksek hacimli ürünler Kategori A olarak adlandırılır. Aynı zamanda, şirketin sattığı ürünlerin çoğu, satış hacminin yalnızca küçük bir kısmını oluşturur - örneğin, öğelerin yüzde 60'ı yalnızca 10 ürün üretebilir satışların yüzdesi. Bunlar Kategori C maddeleri. Ortada, satışları kabaca şirketin ürün hattındaki paylarına eşit olan Kategori B maddeleri var. Bu örnekte, kalemlerin yüzde 20'si B Kategorisi olur ve satışların yüzde 20'sini oluştururlar.
Eldeki Ürüne Sahip Olmak
Bir ürünün tükenmesi - tükenme olarak bilinen - bir işletme için kötü bir durumdur, çünkü daha fazla ürün gelene kadar firma satın almaya hazır olan müşterileri geri çevirmek zorunda kalır. Ürün ne kadar popülerse, o kadar kötü olur. Bir ABC sisteminin ana yararı, en zarar verici stokları önlemeye envanter çabalarına odaklanmasıdır. A Kategorisi maddeleri en yakından izlenir. Şirket, onlar için ayrıntılı satış tahminleri hazırlar, stokta ne kadar birim bulunduğunu tam olarak izler ve düzenli bir işletmede, hatta belki de otomatik olarak yeniden düzenler. B kategorisi maddeleri daha az sıkı kontrol edilir; Şirket bunları ancak stok belirli bir seviyeye düştüğünde yeniden sıralayabilir. C Kategorisi maddeleri en gevşek kontrollere sahiptir; Şirket, hepsi tükenene kadar yeniden sipariş veremez. B maddeleri ve özellikle C maddeleri daha az trafik ürettiği için, stokların şirkete zarar verme olasılığı daha düşüktür.
Fazla stokun önlenmesi
Bir ürünün tükenmesi kötü, ancak elinizde ihtiyaç duyduğunuzdan daha fazlasına sahip olmak.Envanterde oturan ürünler harcanan parayı temsil eder - başka şeyler için kullanılamayan parayı. Bir şirket, stoktaki malları satıncaya kadar stok maliyetlerini telafi edemez. A Kategorisi ürünlerle stok hızlı bir şekilde devreder ve hatta kazara aşırı stoklar bile hızlı bir şekilde tasfiye edilebilir. Ancak bir şirket çok fazla Kategori C stoğu sipariş ettiğinde, bu eşyalar sadece raflara oturur. ABC envanter kontrolü, B ve C öğelerinin stoklanmasını önleyecek ve böylece envantere bağlı sermaye miktarını en aza indirecek şekilde tasarlanmıştır.
Kayıplardan Kaçınmak
Daha az popüler olan ürünlerin stoklarını azaltarak, ABC sistemleri yalnızca stoklara bağlanan nakit miktarını daraltmaz. Ayrıca, bu kalemlerin zararına yazılma riskini de büyük ölçüde azaltırlar. Hızlı devir, Kategori A eşyalarınızı depodayken bozulma, tekrarlanan kullanımlardan zarar görme veya satılmadan önce eski olma ihtimalini en aza indirmeye yardımcı olur. Bu riskler Kategori C maddeleri için çok daha fazladır.
