Bir extranet, Internet gibi çalışarak bilgisayarlarını ve diğer elektronik cihazlarını kullanarak uzaktaki iş ortakları için bir iletişim yöntemidir. İnternet halka açıkken, bir extranet özeldir ve extranet sahibi, kimlerin erişim izni alacağına karar verir. Bir extranet, kapsamlı tanımlama yordamlarını içerir ve kuruluştaki açıkça tanımlanmış bağlı kuruluş grupları tarafından erişilebilir.
Geliştirilmiş Esneklik
Yenilikler ve teknoloji gelişmelerindeki eğilimler nedeniyle, işletmeler elektronik işlem ve iletişim biçimlerini benimsiyorlar. Ekstralar, kuruluşların bağlı kuruluşlarla bağlantı kurmaları için etkili bir yol sunduğundan, bu borsaları yönetme kolaylığınızı artırmanıza yardımcı olabilir. Ekstraranlar genellikle günde 24 saat erişilebilir olduklarından ve nispeten uzun bir süre kalmadığından, ortaklar, müşteriler, satıcılar ve diğer iş ortakları, kendileri için uygun bir zamanda işletmenizle iletişim kurabilir.
Verimliliği arttırmak
Seçiminizle ilgili ortaklara ağınızdaki bilgilere doğrudan erişim izni verdiğiniz için, extranet kullanımı verimliliği artırabilir ve verimliliği artırabilir. Örneğin, bir müşteri, müşteri hizmetleri personelinizin yanıt beklemesine gerek kalmadan politika bilgilerinizle ilgili sorulara cevap alabilir. Dahili uygulamalara erişim sağlamak için kullanıldığında, extranet'iniz üzerinden işletme bilgilerinize doğrudan erişim, kullanıcıların kişisel bilgilerini değiştirmelerini ve güncellemelerini sağlar; bu yalnızca üretkenliği arttırmaz aynı zamanda hataları azaltmaya da yardımcı olur.
Güvenlik
Bir yandan, bir extranet uygularsanız, sitenize kimin eriştiğini ve böylece verilerinize kimin erişeceğini kontrol ettiğiniz için güvenlik ek bir avantajdır. Tersine, extranetler sisteminizi ve sistem veritabanına yabancılara erişim izni verdiğiniz için sistem güvenliğindeki ihlallere kadar sistemlerinizi açabilir. Dış ortaklara erişim vermek için güvenlik duvarlarında açıklıklar oluşturmalısınız. Güvenlik duvarlarınızdaki birden fazla açılış yetkisiz girişler için daha yüksek risk oluşturur. Ayrıca, extranet'lerin tescilli verilere erişim hakkı sağladığını ve bilgilerinize bu erişimin yetkisiz kullanıcıların hassas ve gizli bilgilere erişmesi için başka bir fırsat sağlayabileceğini unutmayın.
gider
Donanım, yazılım, işgücü ve dış iştiraklerinin eğitimi de dahil olmak üzere diğer tüm ilgili maliyetlerin maliyetine ayak uydurmanız gerekebileceğinden bir extranet uygulamak pahalı olabilir. Onarımlar ve bakım ayrıca bir extranet yönetme maliyetini de artırabilir. Başlangıç maliyetleri önemli olsa da, bir extranet uygularsanız diğer harcama alanlarında düşüş yaşayabilirsiniz. Örneğin, bağlı kuruluşlarınız ağınızdaki belgelere doğrudan erişebildiklerinden, postalama veya fakslama bilgileriyle ilgili maliyetler önemli ölçüde azaltılır veya ortadan kaldırılır.
