Bütçe, bir projenin veya bir operasyonun maliyetini düşüren bir belgedir. Ayrıca harcanacak fonları doldurmak için bir gelir tahmini de içerebilir. Bir işletmede, gelecek mali yıla göre satış tahminini içerebilir. Bir kamu kurumu için vergi gelirlerinin bir yansıması olabilir. Bir bütçe teorik olarak bir kuruluşun araçları içinde etkili bir şekilde çalışmasına izin vermesine rağmen, aynı zamanda ticari, politik veya kar amacı gütmeyen bir organizasyonda çelişen gündemleri olan taraflar için bir araç olabilir.
Bütçe açığı azaltımı
Hak kazanma ve diğer federal programların maliyetine ilişkin son tahminler ABD Hükümeti'nde çok farklı tepkilere yol açmıştır. Çoğu politikacı, hükümetin açığı azaltması gerektiği konusunda hemfikirdir. Ancak, gündemleri bu noktada farklılaşıyor. Bazı politikacılar, federal açığı azaltmaya yönelik programları kesmek veya ortadan kaldırmak için yapılan açıklamaları OMB'den (Yönetim ve Bütçe Ofisi) yapılan bir açıklama çağrısı olarak belirtti. Aynı zamanda, diğerleri OMB’nin sayılarını, varlıklı bireylerde artırmadıkları takdirde, mevcut vergi parantezlerini haklı çıkarmak için bir araç olarak kullandılar.
İdealizm - Gerçeklik
Birçok iş planı, yatırım çekmek için bütçelerinde iyimser satış tahminleri kullanır. Örneğin, bir web girişimi, girişim kapitalistlerinin finansmana 5 milyon dolar verdikleri sürece beş yıl içinde 1 milyar dolar kar edeceğini iddia ediyor. Bu stratosferik sayılar, kârın bir yüzdesini alırlarsa satış ekibi için iyi bir motivasyon işlevi görebilir. Parlak bir fikir bir işletmenin yüksek bir finansal hedefe ulaşmasına izin verebilirken, günlük işlemleri yönetmesi gereken finans memuru için de sorun yaratır. Örneğin, şirket gelirinde 20 milyon dolar yerine 10 milyon dolar kazanırsa, bütçenin azaltılması gerekecektir. Ortaya çıkan bütçe kesintileri, şirketin büyümesini yavaşlatır, maaş çeklerini küçültür ve iş gücünü demoralize eder.
Koordinasyona Karşı Değişim
Bir kuruluşun bütçesi, çeşitli şubelerinin faaliyetlerini koordine etme çabası olabilir. Örneğin bütçe, bir fabrikanın işgücü için widget üretmek için belirli türdeki hammaddeleri nasıl satın aldığını tanımlar. Bununla birlikte, widget satışları düşüyorsa, üst yönetim o alandaki fonlamayı kesmek ve şirketin gelirini artıracak başka bir ürünün tasarımına yeniden tahsis etmek isteyebilir. Maalesef, bu değişikliğin finansal sonuçları doğru bir şekilde tahmin edilemez. Widget bölümü 20 yıl boyunca aynı şeyi yapmış olsa da, tasarım ekibi yeni ürün için sadece üretim maliyetini ve potansiyel satışları belirsizce kavradı. Karışıklık ve hayal kırıklığı bu senaryo ile sonuçlanabilir. Aynı zamanda, şirket sadece widget işinden çıkarak işinde kalabilecektir. Bütçe koordinasyon için bir araç olmakla birlikte, gelişen bir pazardaki değişikliklere uyum sağlama esnekliğine de sahip olmalıdır.
