Bir yöneticinin kontrol süresi, yöneticinin kaç çalışanını denetlediğini gösterir. Çok geniş bir kontrol alanına sahip bir yönetici birçok çalışanı denetlerken, dar bir alana sahip olanı sadece birkaç kişiyi denetler. İşin nasıl yapılandırıldığına ve yöneticinin denetim görevlerini nasıl yerine getirdiğine bağlı olarak, çok çeşitli kontrollerin olumlu ya da olumsuz etkileri ya da her ikisinin bir karışımı olabilir.
Çalışan Sayısı
Örgütün büyüklüğüne bağlı olabileceğinden, geniş veya dar bir kontrol süresini tanımlayan belirli numaralar yoktur.Örneğin, 5.000 çalışanı olan bir şirkette, 30 kişiyi denetleyen bir yönetici nispeten dar bir kontrol süresine sahip olabilir. Sadece 100 çalışanı olan bir şirkette, bunların 30'unu denetlemek nispeten geniş bir kontrol alanı olacaktır.
Doğrudan ve Dolaylı Kontrol
Çok çeşitli kontrollere sahip bir yönetici, altındaki çalışanlardan doğrudan sorumludur. Örneğin, bir fabrikadaki bir kat yöneticisi, çalışan sayısına bağlı olarak geniş bir kontrol alanı olabilen vardiyası sırasında üretim katında çalışan tüm çalışanları denetler. Bununla birlikte, bu kat sorumlusunun amiri muhtemelen daha dar bir kontrol süresine sahiptir. Bu amir, büyük olasılıkla birkaç kat yöneticisini kontrol eder, ancak üretim katındaki çalışanlar doğrudan o amirine rapor vermez, bu nedenle kararları dolaylı olarak etkilese bile, kontrol kapsamı dışındadır.
Geniş Kontrol Açıklıklarının Yararları
Çok çeşitli kontroller bir yöneticiye işgücü hakkında daha geniş bir bilgi sağlar. Aynı zamanda, daha fazla çalışana, karışıklığı ortadan kaldırabilecek bilgi ve liderlik için gidilecek tek bir irtibat kişisi verir. Kararlar daha çabuk alınabilir çünkü bilgiyi işçilere aktarması gereken daha az yönetim düzeyi vardır. Yöneticinin başka bir yerde ihtiyaç duyulması nedeniyle çalışanlara kendi kararlarını vermeleri ve sorunları kendi başlarına çözmeleri için daha fazla fırsat verilebilir.
Geniş Kontrol Noktalarının Zayıflıkları
Geniş kontrol alanları da daha az kişisel temas anlamına gelir, bu nedenle bir yönetici daha büyük zorluklarla karşılaşmadan önce işgücündeki sorunları tanımlayamayabilir. Yöneticiye ihtiyacı olan çalışanlar onu kullanılamaz bulabilir, bu da işin zamanında tamamlanmamasına ya da çalışanlar arasında hayal kırıklığının artmasına neden olabilir.
