Topluluk hizmeti asil bir iştir - ancak sahnelerin arkasında gerçekleşen önemli bir ayak izi olmadan gerçekleşmez. Bir topluluk hizmeti etkinliği düzenlemek çok yönlü bir çabadır ve her ayrıntıya katılmak başkanın sorumluluğundadır. Önceden planlama çok önemlidir, hedef belirlemekten görev devretmeye kadar her şeyi içerir. Önceden bir bileşen listesini ele alırsanız, etkinliğinizin başarılı olma olasılığını artırırsınız.
Bir sebep seçin. Birçok hizmet türü, toplum hizmeti alanına girer. Bazı fikirler arasında çevreyi teşvik etme, güvenliği teşvik etme, suçla mücadele etme veya evsizlere yardım etme projeleri yer alıyor.
Projeye ihtiyaç duyulmasının birincil sebebini düşünün. Etkinliği bir organizasyon adına planlıyorsanız, etkinliğin örgütsel misyonunun ruhuna girip girmediğini dikkate alın.
Hedefler belirlemek. Projenin özel hedeflerini belirleyin ve ölçülebilir olduklarından emin olun. Ölçülebilir hedefler bittikten sonra olayı değerlendirmenize yardımcı olur.
Etkinliği tasarla. Tarih, saat ve mekan seçin. Ardından, ilginç bir konuşmacı, yemek veya benzersiz bir etkinlik gibi, insanların etkinliği eğlenceli ve değerli bulmaları için ne olacağını düşünün.
Kadrolama ihtiyaçları. Özel görevleri detaylandırın ve bu görevleri kim yapacak. Bu pozisyonları doldurmak için gönüllüleri işe alın.
Gerekli kaynakları, malzemeleri ve sarf malzemelerini listeler. Bütçeleme amacıyla, her bir maddenin bağışlanıp bağışlanmayacağını not edin. Bağışlanırsa ayni değeri kaydedin.
Yazılı iletişim veya kişisel sunumlar yoluyla, etkinliğe katılmak için olası etkinlik sponsorları gibi potansiyel ortakları davet edin. Projenizin toplumu nasıl olumlu yönde etkileyeceği hakkında çarpıcı bir hikaye paylaşın. O zaman onlara yardım etmek için neler yapabileceklerini açıklayın.
Beklenen tüm gelir ve giderleri belirten önerilen bir bütçe doldurun. Listenizdeki tüm kaynakları, malzemeleri ve malzemeleri gider bütçesine dahil edin. Bağışlanan ürünlerin değerinin bütçeye yansıtıldığından emin olun.
Etkinliği tanıtın. Etkinliği, haber bültenleri, doğrudan posta, kişisel davetler, posterler, web sitesi duyuruları ve çeşitli sosyal medya kuruluşları aracılığıyla mümkün olan tüm yollarla iletin. Basit bir ağızdan ağıza, aynı zamanda kelimeyi çıkarmak için de oldukça etkilidir. Etkinliği okulları bölgeye yaymaya özen gösterin (eğer uygunsa), çünkü çoğu öğrencinin toplum hizmet saatleri gerçekleştirmesi gerekir ve katılmak için istekli olabilir.
Bir şeyler ters giderse alternatif bir plan oluşturun - asla B Planına sahip olmaktan zarar gelmez. Projenin başarıyla tamamlanmasını engelleyebilecek olası sorunları (kötü hava koşulları gibi) açıklayın. Daha sonra bu sorunlara (olayın içine taşınması gibi) çözümler oluşturun.
Belirli bir eylem planı oluşturun. Projeyi başarılı bir şekilde tamamlamak için gereken adımları listeleyin. Her adım için planlanan tarihleri göster. Etkinlik günü için adımlar ayrı bir listeye bölün; bu, etkinlik sırasında en detaylı ve en çok başvuru yapılan liste olabilir.
