Topluluklar ortak ilgi alanına girdiğinde güçlü şeyler olabilir. Darfur'u kurtarmak, en sevdiğiniz siyasi adayı tanıtmak, hava kirliliğini azaltmak ya da bir rekreasyon merkezi için para toplamak istediğinizde, topluluğa katılan etkinlikler başkalarının davanıza katılmasının harika bir yoludur. Hazırlıksız toplantılar eğlenceli olsa da, dikkatli bir planlama yaparsanız farkındalık yaratmada daha başarılı olursunuz. Etkinliğinizin aksamadan gerçekleşmesini sağlamak için etkinlikleri duyurmak, bir mekan sağlamak ve gündem ayrıntılarını düzenlemek için adımlar attığınızdan emin olun.
Neyi başarmayı umduğunuzu belirleyerek, etkinlik hedeflerini belirleyin. Bu hedefler, konuk listelerinden konuşmacılara ve reklamlara ve içeceklere kadar etkinliğinizin ayrıntılarını planlayabileceğiniz bir yapı sağlar.
Topluluk etkinliğinizin diğer alan etkinlikleriyle çakışmadığından emin olmak için tarihlerinizi ve saatlerinizi kontrol edin. Başka bir topluluk grubuyla rekabet ettiğiniz için değerli katılımınızı kaybetmek istemezsiniz.
Halka açık bir konuşmacı, video klip, müzikal bir performans ya da bir ödül hediye gibi bir izleyici dikkatini düzenleyin. Bir tür eğlence ya da düşünmeyi teşvik eden mesaj vermek, etkinlikleri izleyiciler için daha akılda kalıcı hale getirir ve daha sonra harekete geçmelerini sağlamaya yardımcı olur.
Sebep veya ilgi alanınızdaki coşkunuzu paylaşan bazı arkadaşlar ve komşular bulun. Etkinlik fikirlerini beyin fırtınası yapmak için bir araya gelin, bir planlama zaman çizelgesi düzenleyin ve sorumlulukları verin.
Topluluk etkinliğinizin reklamını yapmak için broşür veya broşür oluşturun. Microsoft Publisher ve Adobe Photoshop gibi programlar, etkinlik planlarınızı ilan eden görsel olarak ilgi çekici bir belge oluşturmak için ve ayrıca yer, tarih ve saati sağlamak için kullanılabilir. Uçağınızın çevrimiçi sürümünü e-posta ile arkadaşlarınıza, ailenize ve iş arkadaşlarınıza e-posta ile gönderin ve mahallenizde dağıtmak için basılı basılı kopyalar alın. Etkinlik bilincini kişiselleştirmek ve arttırmak için ücretsiz, indirilebilir bir broşür şablonu için StockLayouts.com adresini ziyaret edin (aşağıdaki Kaynaklara bakın).
Konuşmacıların başlangıç ve bitiş zamanları, video klipler, eğlence ve içecekler dahil olmak üzere etkinliğiniz için basılı bir gündem yazın. Gündem maddesi başlangıç saatleri arasında küçük bir kıkırdama odasına izin verin, böylece etkinlik planlanan sürenin çok ötesine geçmedi.
Etkinlik gündeminize sosyal veya etkileşimli bir zaman eklemeyi unutmayın. Katılımcılar, planladığınız etkinliklerin tadını çıkarırken, daha az yapılandırılmış bir ortamda karışmak, sorunları tartışmak, sosyalleşmek ve içeceklerin tadını çıkarmak için bir zaman takdir edeceklerdir.
Aktivist olmanın bir fikir sahibi olmaktan daha fazlasını gerektirdiğini anlayın. Katılabileceğiniz vatandaşlık ve savunma gruplarının bir listesi için PlanetFriendly.net adresini ziyaret edin (aşağıdaki Kaynaklara bakın). Site aynı zamanda para toplama rehberlerine, etkinlik planlama kaynaklarına ve kullanıcı forumlarına erişim sağlar.
