Topluluk etkinlikleri çeşitli amaçlara hizmet eder. Bazı etkinlikler ihtiyaç için fon sağlamak için kullanılırken, diğer topluluk etkinlikleri şehir sakinlerini bilgilendirmek veya eğlendirmek için tasarlanmıştır. Örneğin, yerel bir üniversite bir sağlık fuarı planlayabilir, böylece sakinler doktorlardan ücretsiz taramalar alabilir ve bazı hastalıkları nasıl önleyebilecekleri konusunda öneride bulunabilirler. Topluluk etkinlikleri genellikle halka açık parklarda, ziyafet salonlarında, okullarda veya sivil merkezlerde yapılır.
Etkinliğin hedeflerine karar verin. Eğer mahallenizdeki yeterince düşük gelirli ailelerin besleyici ve uygun fiyatlı yiyeceklere erişimi olmadığından endişeleniyorsanız, çeşitli yerel gıda bankalarına veya çorba mutfaklarına vermek için fonları kullanabileceğiniz bir bağış toplayın. Ya da konut sakinlerini ev sahiplerini olumsuz yönde etkileyebilecek yeni yasalar hakkında bilgilendirmek istiyorsanız, bu amaçla bir seminer düzenleyin.
Bağış için işletmelerle iletişime geçin. Güz yemeği festivali planlıyorsanız, çeşitli restoranlar ile temasa geçin ve etkinliğinize biraz yiyecek bağışlamak isteyip istemediklerini sorun. Ya da fon sağlama amacıyla bir mobilya satışı düzenliyorsanız, farklı mobilya dükkanlarını ziyaret edin ve onlardan eşyalar bağışlayın.
Konuşmacıları etkinliğe davet edin. Yerel iş arayanların etkili bir iş arama yapmasına yardımcı olacak bir seminer düzenlemek istiyorsanız, yerel kariyer uzmanlarıyla iletişim kurun ve seminerinizin niteliğini tartışın. O zaman seminerin katılımcılarıyla konuşmak isteyip istemediklerini sorun. Ayrıca, üniversite kariyer hizmetleri müdürlerine ve şehrinizdeki başarılı iş sahiplerine davetiyeler sunun.
Çevrenizdeki insanlardan girdi alın. Yaşlılar için aylık olarak belirli bir gelir elde etmek için kıyafet hediye etmekle ilgileniyorsanız, komşularınızla bir toplantı yapın ve bu etkinliklerin nasıl başarılı bir şekilde yapabileceğinize dair önerilerde bulunmalarını sağlayın.
Etkinliği tanıtın. Yerel kiliselere, hastanelere, güzellik salonlarına, okullara ve toplum merkezlerine el ilanları atın. Etkinliğin niteliğini ve ne zaman ve nerede yapılacağını açıklayan yerel radyo ve halka açık TV kanallarında röportajlar yapın. Arkadaşlara ve akrabalara olayı anlatın, böylece sözcüğü başkalarına yayabilirler.
