Büro yöneticilerinin ve muhasebecilerin muhtelif ofis masraflarını ödemek için eldeki nakit paraya sahip olmaları yararlıdır. Küçük nakit fonu bir küçük nakit rezervi - genellikle 200 doların altında - bir kasa veya kasa yerinde kilitlenir. Çalışanların küçük nakit kullanması nedeniyle, küçük nakdin hangi harcamalar için kullanıldığı ve ne kadar kullanıldığı hakkında bir günlük tutmaları gerekir. Küçük para azalıyorsa, küçük para harcamalarını QuickBooks'a kaydedin ve fonu doldurmak için daha fazla para çekin.
Küçük Nakit Banka Hesabı Oluştur
- Şu yöne rotayı ayarla Hesap tablosu. Ekranın sol alt köşesinde, Hesap seçeneğine tıklayın ve Yeni.
- Yeni hesap türü için Banka Hesap alanında ve yaz Küçük Nakit hesap adı olarak.
- Açılış hesabının bakiyesini şu şekilde tut sıfır ve seç Kaydet kapat.
Küçük Nakit Fonu İçin Çekilen Parayı Kaydedin
Çek'ten Nakit
- Bankacılık menüsü altında Çek Yaz.
- "Nakit" seçeneğini alacaklı olarak listeleyin ve çek miktarını ödeme sütununa kaydedin.
- Hesap açılır menüsü altında Küçük Nakit banka hesabı.
- seçmek Kayıt.
ATM İşleminden Gelen Nakit
- Bankacılık menüsü altında Fon Transferi.
- Fon Transferi menüsü altında, Küçük Nakit banka hesabı.
- Transfer Tutarı alanında çekilen nakit miktarını listeler. Not alanına "Küçük para çekme" yazın.
- seçmek Kayıt etmek.
Küçük Nakit Masraflarını Kaydedin
- Hesap Planınıza gidin ve Hesap Küçük Nakit banka hesabı
- Hesap kaydında yeni bir işlem açın. Onun gerekli değil Alacaklı kaydetmek için, eğer istersen yapabilirsin. Tüm küçük para harcanmışsa bir alacaklı İsterseniz "Ralph's Office Supply" veya "Starbucks Coffee" gibi bir alacaklı adı girebilirsiniz. Aksi takdirde, Alacaklı alanını boş bırakın.
- Ödeme sütununa harcanan küçük para tutarını girin. Hesap açılır menüsünde, satın alma ile ilişkilendirilen masraf hesabını seçin.
- Küçük nakit harcamaları birden fazla hesaba yayılıyorsa, Splits Her bir hesap için harcama tutarını saklayın ve kaydedin.
- seçmek Kayıt etmek.
