Küçük para, küçük olandan başka bir şey değildir. İşletmenizin çek veya kredi kartı için çok küçük veya gayri resmi alımlar için kullanması ciddi, faydalı bir fondur. Paralarınızı bir parkmetreye taktıysanız veya acil bir bant satın alırsanız, küçük bir nakit çekmecesi size, defter tutma amaçlı işlemlerin belgelenmesi sırasında ödenecek paraya hızlı bir şekilde erişme esnekliği sağlar. Küçük nakit, elinizin altındaki paranın bir kısmını oluşturur, ancak eldeki para da, henüz bankaya yatırmadığınız meblağlar ve yazarkasa değişikliği için kullandığınız daha küçük faturaların askıları gibi kolayca elde edebileceğiniz diğer tüm fonları içerir..
İpuçları
-
Küçük nakit, işletmenizin küçük alımlar için elinde bulundurduğu bir fon iken, eldeki nakit ise mevcut tüm paranızın toplamıdır.
El Tanımında Nakit
"Eldeki nakit" terimi aslında çift bir anlama sahiptir. Küçük nakit fonunuzdaki tutar da dahil olmak üzere, harcayabileceğiniz fiili faturalar ve madeni paralar anlamında kullanılabilir. Bununla birlikte, bir bilançoda, aynı terim yalnızca fiziksel paraya değil, bankanızdaki para ve kasanızdaki büyük faturalar da dahil olmak üzere işletmenizin kurtardığı ve ödünç aldığı tüm likit fonları ifade eder. Fiziki paranız olmasa bile, "eldeki nakit" olarak adlandırılır, çünkü bu terminoloji, elde edebileceğiniz hesaplar veya bilançonuzun varlık sütununda yer alan rakamlar gibi, gerçekten eldeki olmayan varlıklardan ayrılır. Hala müşterilerinizin ödemesini beklediğiniz tutarları.
Küçük Nakit Tanımı
Küçük para, şirketinizin elindeki çekle veya kredi kartıyla değil, peşin ödemeli alımları karşılamak için elinde tutan bir miktardır. Bir günlük ve küçük bir nakit ödemesiyle küçük bir nakit fonu veya standart başlangıç parası oluşturmak, işletmenizin posta ücretinize birkaç kuruşluk posta ücreti ödemesi gibi çatlaklardan düşebilecek küçük alımları izlemesini sağlar. yetersiz pullu bir mektupta.
Küçük Nakit Nasıl Çalışır?
Küçük bir nakit fon oluşturmak için küçük bir nakit ödemesiyle başlayın veya şirketinizin kısa vadeli küçük nakit ihtiyaçlarını, bir hafta veya bir ay gibi makul bir süre boyunca karşılayacak miktarda para ile başlayın. Tutar, küçük nakit alımlarınız için gerçekte ödeme yapacak kadar büyük, ancak diğer harcama türlerinden ziyade küçük nakit alımları için anlamlı olacak kadar küçük olmalıdır. Haftada birkaç kez kâğıt ve ataç için ofis tedarikçisine giderseniz, bir kerede bir liste oluşturup daha büyük miktarda ofis malzemeleri almayı düşünmelisiniz. Alternatif olarak, ofis malzemeleri mağazası ile bir hesap açabilirsiniz, böylece tüm küçük satın alımlarınızı birlikte ödeyebilirsiniz.
Çoğu şirket, küçük nakit fonlarını metal kasa veya büyük bir zarf gibi özel bir kutuda veya konteynerde tutar. Ne kullanırsanız kullanın, nakit para ve nakit girişiniz için yeterince büyük olmalı ve erişimi kolay olmalıdır. Metal bir kutu kullanıyorsanız, şirket kültürünüze ve kaç çalışanınız olduğuna bağlı olarak kilitli kalmasını sağlayabilirsiniz. Her ne kadar çalışan hırsızlığını davet etmemeniz önemli olsa da, önemsiz nakit fonunuzda tuttuğunuz toplam miktar, tanımı gereği küçüktür ve fonunuzda herhangi bir paranın eksik olup olmadığını görmeyi kolaylaştıran bir günlük de bulunur.
Küçük nakit kurulumunuz ayrıca gelen ve giden fonları izleyen bir günlük kullanmalıdır. El veya bilgisayar tarafından oluşturulan bir elektronik tabloyla bir ped, küçük bir defter veya hatta bir kağıt parçası kullanın. Küçük bir nakit günlüğü için şablonları kolayca çevrimiçi olarak bulabilirsiniz, ancak bunları bir pede veya deftere yazdıramazsınız. Küçük nakit günlüğünüzde, satın aldığınız ve parayı nereye harcadığınız gibi, giderin ayrıntıları için tarih ve başka bir sütun olmalıdır. Ayrıca başlangıç tutarı, satın alımlarınız için çektiğiniz miktar ve parayı harcadıktan sonra fonunuzda kalan tutar ile çalışan bir taksit göstermelidir.
Diğer İş Nakit Türleri
Eldeki nakit para ile küçük nakit para arasındaki fark, parayı nereye sakladığınıza ve nasıl kullandığınıza bağlı olarak azalır. Küçük para, küçük kasa ya da zarfınıza aittir. Şirketinizin kullanışlılığını koruduğunuz fiziksel dolarlar yerine likiditesini ölçen “eldeki nakit” muhasebe tanımını kullanıyorsanız, diğer nakit türleri çekmecede, kasada, kasada veya hatta bankada tutulabilir..
- Yazar Kasa Fonları: Bir perakende satış işletmeciliği yapıyorsanız, işlemlerin büyük bölümünü müşteri kredi kartlarında gerçekleştirseniz bile, müşterilerinizden biraz para alırsınız. Yazar kasaınızdaki faturalar, yalnızca günün nakit kazançlarını değil aynı zamanda müşterileri için değişiklik yapmak için harcayacağınız tutarı da içerecektir. Alışverişe kadar büyük faturaları alırken başlangıç gününüze kadar küçük faturalardan oluşmalıdır, ancak günün sonunda kendinizi daha büyük faturalarla bulabilirsiniz. Başlangıç tarihiniz, günün sonunda veya daha fazla değişiklik yapmak için bankaya gittiğinizde bitmeyecek kadar yeterli olmalıdır. Ancak, diğer harcamalar için ihtiyaç duyabileceğiniz miktarları toparlayacak kadar olmamalıdır.
- Yatırılmamış nakit: Bol miktarda nakit kullanan bir iş yürütseniz bile, bankaya gitme ve her gün para yatırma ihtimaliniz yoktur. Yerine yatırılmamış parayı iş yerinizde güvenli bir yerde saklamak en iyisidir. Bir ofis malzemeleri mağazasında nispeten küçük bir yatırım için güvenli bir kasa satın alabilirsiniz ya da en azından kasada saklayacağınız fonların değerine kıyasla en az bir yatırım alabilirsiniz. Ancak, nakit ödemelerinizi en az haftada bir kez yapmanız iyi bir fikirdir, çünkü sorumlu işletmeler tüm gelir ve giderlerini belgelemektedir ve bir banka hesabı bu işlemleri belgelemek için kullanılan bir günlükten daha güvenilirdir.
-
Banka Hesap Bakiyeleri: Banka hesaplarınızdaki toplamlar fiziksel para olmasa da, şirketinizin sahip olduğu fonları gösterir. Yatırdığınız parayı, malzemeler, kira ve bordro gibi günlük işletme giderlerine harcayabilirsiniz. Bu harcamalardan herhangi birini yaptığınızda, bankadaki nakit parayı diğer işletme varlıklarına dönüştürürsünüz. Kredi borçlarını ödemek için çek ve tasarruf bakiyelerinizi de kullanabilirsiniz. Bu ödemeler mutlaka gerekmez
Varlıklara dönüştürebilirler, ancak yine de bilançonuz tarafından ifade edilen net değeri hesaba katarlar, ancak şirketinizin borçlarının miktarını azaltır.
Para Neden Kral
Eski iş atasözü paranın kral olduğunu belirtir ve bu bilgelik, akıcı nakitlerin size fırsatları ve sahadaki acil durumlardan yararlanma gücü ve esnekliği sağladığı kaçınılmaz gerçeği ifade eder. Şirketiniz, ödeyecek paranız olmadığı sürece gelecekteki kazançlar için ihtiyaç duyacağınız envanteri satın alamaz. İşletme kredisini bir noktaya kadar kullanabilirsiniz, ancak ödünç aldığınız miktarları geri ödemek için para kazanmıyorsanız, seçeneklerin tükenmesi sadece bir zaman meselesidir. Nakit paranız küçük nakit fonunuzdan mı yoksa şirket kontrol hesabınızdan mı gelir, şirketinizin sorunsuz çalışmasını sağlar ve sorunlardan uzak durmanıza yardımcı olur.
